『』办公小技巧:Word文档输入与编排解难( 二 )


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在随后出现的表格属性设置窗口中 , 点击“行”选项卡 , 然后将“选项”分组下的“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选框选中 , 点击“确定”按钮(图6) 。之后 , 我们会发现 , 在其他各页表格的第一行 , 都会自动出现与第一页相同的标题行 , 这样就不需要我们人为地为每页粘贴一行标题了 。
『』办公小技巧:Word文档输入与编排解难
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如果一页完成之后 , 需要在另一页追加输入表格内容 , 只需在本页最后一行、最后一列的单元格内 , 按下回车键或Tab键 , 即可自动跳转到下一页 , 并在第一行自动生成同样的标题行 , 接着在第二行输入内容即可 。
Word中的制表功能毕竟有限 , 为了快速达成样式更加丰富的带标题连续表格 , 利用Excel表格移植的办法 , 可轻松实现多样表格格式的自动标题行延续 。
首先 , 在Excel中制作好所需的长表 , 然后将所有内容进行复制 。接下来 , 切换到Word版面中 , 以选择性粘贴的方式 , 将Excel中的表格复制到Word中 。选中表格的第一行(标题行) , 然后同样在表格属性的行属性对话框中 , 选中“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选框并确认即可(图7) 。
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同样 , 当表格输入到最后一行 , 需要另起一行输入时 , 只需在本页最后一个表格内 , 按下Tab键 , 即可在下页自动生成一个带有标题的表格 , 且表格样式也会自动延续前面的样式 , 这时在下面直接输入内容就可以了(图8) 。
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