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##2个原则 & 3个步骤，让你快速提升工作效率( 二 )


考虑到大多数的工作任务其复杂度并不高 ， 这里建议重点关注S、M、T三个原则 。
S的简单用法：
S指描述成具体目标 ， 在做任务拆分时 ， 拆分成一个个可独立验收的过程产物 ， 如果最终交付物是S0 ， 则S0=S1+S2+……Sn 。
简单的验证方法方法就是你可以分别用一句话说清楚S1到Sn是什么 。
M的简单方法：
一般来说 ， 这些子任务是相互关联的 ， 任务之间有前置关系 。
如果可以 ， 最好让下游参与制定上游交付结果的评价指标 ， 比如定义什么是完成 ， 不要自己直接决定 ， 让下游参与制定 ， 同时完成了任务下达 ， 且完成了下游监督上游进度 ， 实现了整个任务链条部分或全部环节的自运转 。
T也是关键：
没有完成时间的任务 ， 等于没有下发的任务 ， 推荐大家反复使用5W2H法则 。
5W2H分析法又叫七问分析法 ， 是二战中美国陆军兵器修理部首创.对决策和执行非常有帮助 ， 但对大多数人来说 ， 最大的价值在于弥补考虑问题时的疏漏 。每一个时间节点是什么？为什么是这个时间节点？哪些情况、哪些人可能会影响时间节点？Plan B是什么？……
通过对一系列问题的自问自答 ， 计划的疏漏会少很多 。
不管这项工作任务是自己独立完成还是多人协作完成 ， 制定了合适的执行计划 ， 就有了行动路线图 。
3. 执行和控制是提高工作效率的关键
知道要什么 ， 知道怎么做 ， 还只是看似很完美的幻想 ，
有多少人想要瘦到90斤 ， 制定好了健身计划 ， 每天跑3公里 ， 每周两次力量训练 ， 三餐应该如何吃 ， 制定了完全有能力做到的详细减脂健身计划 ， 可最后成功的多少？
所以关键的关键的关键是执行！
真正的成功是在目标达成前保证一直执行 ， 一直一直执行到底！
比如今天决定减肥 ， 虽然还没有确定长期的阶段目标 ， 至少从明早跑一次步开始 。
所以自律这件事情 ， 早训练早受益 。工作中有外驱立驱使你行动 ， 如果没有 ， 要想高效 ， 就必要靠自律 ， 靠自驱力来驱使 。
交付结果的控制：
前面提到 ， 分解任务时 ， 让上下游形成互驱动 ， 互控制的方式 ， 这是一种相对来说更省力的方式 ， 我在处理工作任务时 ， 一般会直接管理最后的交付者 ， 如果任务很重要 ， 会同时管理其中关键的任务完成人 。
节奏或过程的控制：
过程推动一般是采用工作会议的方式 ， 工作会议也要遵循会议目标明确 ， 任务责任人明确 ， 时间节点明确的smrat原则 ， 如果不加以控制 ， 会议就会变成冗长的 ， 无法起到推动效果的乌合大会
结语
提高效率的本质在于重塑思维体系 ， 即重塑自己思考问题和自我管理的逻辑 ， 这是一个可马上行动 ， 但需要长期训练且会收益终身的事情 。
#专栏作家#
本文由 @文刀不爱叨 原创发布于人人都是产品经理 。未经许可 ， 禁止转载
题图来自Unsplash ， 基于CC0协议


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