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『商业评论网』活用这3个小技巧，让你的工作效率提升50%( 二 )


记住一个最基本的原则：人类的大脑是没法进行「多线程处理」的 。 人同一时间只能聚焦在一件事情上面 。
所谓的「多任务工作」并不是真的「同时进行」 ， 而是大脑不断地在这些不同的事务之间打断和切换而已 。
也就是说 ， 当你以为「同时处理两项任务」时 ， 实际上 ， 你的大脑是这样运作的：进入A的工作状态-退出A的工作状态-进入B的工作状态-退出B的工作状态……循环往复 。 只是切换的时间太短 ， 我们很难觉察到而已 。
比如说 ， 你写一篇文章 ， 先在脑子里构思出几个要点 ， 这时 ， 一个新闻弹窗吸引了你 ， 你点击打开 ， 看完一篇新闻 ， 再回过头思考刚才的文章 ， 你还能立刻回忆起刚才构思的结果么？
恐怕不是那么简单了 ， 因为它已经被我们从「工作记忆」中清除了出去 ， 腾出空间来接受和处理新的信息 。 你需要一段时间才能重新把它找回来 。
而当我们反复打断的时候 ， 这些时间累积起来 ， 其总量是相当可观的 。
所以 ， 工作时 ， 请专注在你手头上正在处理的事情 ， 至少保证半个小时以内不要打断 ， 不要同时处理任何其他的事情 。
如果有任何突发性的事务 ， 比如要交一个报表、要回复一个邮件、回应一个同事……先用便签纸记下来 ， 也不要超过10秒钟 ， 更不要打断工作 。
直到原来的任务告一段落 ， 或者你感到疲倦了 ， 再休息 ， 按照便签纸上面的内容去逐项处理 。
如果一定非打断不可——比如突然有个会议要开 ， 那就拿上便签纸 ， 先把刚才的工作进度和正在思考的内容 ， 用关键词的形式迅速记下来 ， 自己能看懂即可 。
当回到原先工作的时候 ， 这可以大大减少你进入状态的时间 。

『商业评论网』活用这3个小技巧，让你的工作效率提升50%
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【『商业评论网』活用这3个小技巧，让你的工作效率提升50%】3
化整为零
生活中的碎片时间 ， 比如乘车、等电梯、吃饭、步行 ， 等等 ， 这些时间 ， 大家是怎么利用的？
我想 ， 很多人都会选择读书、看公众号 ， 或者听讲座、公开课 。 这很对 ， 当然也比发呆 ， 什么也不干要好得多 。
但是 ， 这仍然不是最好的利用方式 。
为什么呢？因为绝大多数有价值的知识 ， 并不是你在碎片时间里可以掌握的 。
它们往往很复杂 ， 有着严格的推理过程和思考逻辑 ， 你要完全代入作者的语境里面 ， 跟着他的思路 ， 分析他的论证过程 ， 记住他的结论 。 这个过程 ， 很多时候都没法在碎片时间里完成 ， 它往往需要一整段的大块时间 。
实际上 ， 在碎片时间里 ， 你能学习到的 ， 只是一些简单的结论而已 。 它们除了增加一些谈资之外 ， 并没有太大的价值 。 甚至还不一定是全面、严谨、正确的 。
那么 ， 对于碎片时间 ， 最好的利用方式是什么呢？不是学习和吸收 ， 而是思考 。
一个行之有效的方法 ， 是把工作、学习中遇到的问题 ， 分解成一个个更小的问题 ， 然后把它们列成清单 ， 随身携带 ， 利用碎片时间 ， 进行思考和推导 。
在这个过程中 ， 取得的任何进展和反馈 ， 都记下来 ， 便于下一次继续进行思考 。
比如 ， 做一个PPT ， 你就可能会列出这些问题：
整个PPT的逻辑要怎么呈现？
每一部分分别用多少P来讲？
背景分析需要考虑哪些因素？
PEST每一点分别要怎么写？
市场分析要怎么写？
目标消费者具有怎样的特点？
……
等等 。
把这些问题做成清单 ， 只要有空 ， 就拿出来思考 ， 再及时把思考结果记下来 。 而不是等坐到办公桌前才去思考 。 这就是把工作化整为零、逐步攻克的最好方式 ， 也是最能节省时间的方式 。
生活中 ， 很多看起来很聪明的人 ， 其实并不是真的比我们聪明多少 ， 而是因为 ， 他们在生活中的每一秒 ， 在别人发呆、放空、浑浑噩噩的时候 ， 都时刻在脑中对各种情形进行思考、推演、分析 ， 对各种路径和结果早已烂熟于心 。 所以 ， 当需要的时候 ， 就能够非常快速地对各种情况进行判断 ， 做出最佳的决策 。


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