项目管理经验分享：说说第一次做项目的经历随着管理理念的更新,项目管理已经演变

　　你刚被安排负责一个重要的新项目。作为你的第一个项目,这是一个重大的挑战。以下这些方法可以帮你有个好的开始,成功管理你的第一个项目。

　　随着管理理念的更新,项目管理已经演变成有着明确阶段和步骤的过程,这些阶段和步骤将引导项目管理新手走向项目成功。

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　　项目过程的5个阶段:

　　1. 启动阶段:确定变更是否必要,启动项目

　　2. 规划阶段:规划项目相关工作

　　3. 执行阶段:执行项目相关工作

　　4. 管理和控制阶段:项目期间完成所有监测进度相关工作

　　5. 结束阶段:完成和交付项目,解散项目团队

项目管理经验分享：说说第一次做项目的经历。　　这5个阶段对每个项目来说都是相同的。项目新手对照以上步骤,管理项目的基本做法如下:

　　1.启动阶段

　　在启动阶段,你需要创建项目,起草授权你成为项目经理并建立报告链的章程。

　　2.规划阶段

　　在规划阶段,你需要投入更多心力,因为规划得越周详,活动切割得越细致,考虑的层面越多,进展到执行和追踪阶段时,就会更加顺畅、有效率,进而协助项目目标顺利达成。你需要做的事情有:

　　(1)定义项目范围

　　任何项目的第一步也是最重要的一步就是定义项目的范围。你应该完成什么或创建什么?项目的目标是什么?同样重要的还有定义哪些内容排除在你的项目范围之外。如果你无法从老板那里获得充分的定义,那就自己先弄清楚项目范围,然后再跟老板确认。

　　举个例子,筹备婚宴时,你可以将其视作你的范围:在某个特定日期之前筹备百名宾客参与的婚宴,包括晚餐、开放式酒吧、结婚蛋糕、为了方便跳舞的现场乐队,费用不超过2万美元。

　　(2)确定可利用资源

　　为了实现项目目标,你将拥有怎样的员工、设备和资金?作为项目经理,你通常不能直接控制这些资源,必须通过矩阵管理来管理它们。

　　矩阵管理是指利用公司内部的集合层次结构来完成你需要完成的工作。假如员工Joe为你的项目工作,同时为他的部门工作,他就得听命于两个老板。作为项目经理,你要尽量与这些人的主管保持联系,同时与你所借设备的所有者保持联系,这样有助于你化解冲突。

　　(3)了解时间轴

　　这个项目什么时候必须完成?当你制定项目计划时,怎么安排项目期间的时间具有一定的灵活性,但项目截止日期通常是固定的。比如项目要交付的洒店系统要支持酒店的开幕,又或者项目是婚宴,两者都不容易改期。如果你决定利用加班来完成计划,那么你必须将其与预算的限制进行权衡。

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