项目管理经验分享：说说第一次做项目的经历( 二 ) 随着管理理念的更新,项目管理已经演变

　　(4)详细列举工作

　　你需要为项目的完成创建哪些主要部分或组件?例如,婚宴需要客人、高水平的接待厅、食物、饮料、蛋糕和娱乐。当然,每一个较大项都可以分解成许多附加项,这就是下一步。

　　在上面提及的婚宴例子中,你可能由一个团队或者人员负责不同的部分。所以,与团队成员合作,你必须详细说明完成每个主要项的必要细节。

　　负责食品的人必须了解所有选项、成本限制,做出利于实现范围的选择。在每个较大步骤之下列出较小的步骤。你详述的步骤有多少层将取决于项目的大小和复杂性。

　　(5)制定初步计划

　　将所有步骤组合成一个计划。使用优先表来标识哪些项必须优先于其他项,是完成这一步的好方法。

　　制定计划的核心是按正确的顺序安排活动,然后为活动分配资源。

　　需要考虑的问题包括:先做什么?下一步做什么?哪些使用不同资源的步骤可以同时进行?每一步的执行者是谁?需要多长时间?

　　(6)创建基线计划

　　从团队和其他利益相关者中获得初步计划的反馈。调整时间轴和工作日程,使项目在可利用时间内完成。对初步计划进行必要的调整,形成基线计划。

　　(7)要求调整项目

　　项目分配到的时间、金钱和人员总是不太够,你的工作是设法利用所拥有的有限资源。不过,项目常常会受到一些不切实际的限制。你需要向你的老板提出意见和理由,同时请求改变这些不切实际的限制。如有变更,最好在项目初期提出,不要等到遇到麻烦时才提。

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　　3.执行阶段

　　当开始获取资源和采购必要材料时,你就进入了执行阶段。在这个阶段,你需要:

　　(1)组建项目团队

　　让团队成员聚集,沟通交流。他们此前各属不同的部门,让他们熟悉彼此,清楚各自的工作任务,而你的工作是管理整个团队。

　　(2)更改工作计划

　　制定计划很重要,但计划是可以更改的。你计划每天早上开车去上班,如果十字路口因为交通事故发生堵塞,你就会改变计划,走另一条路。项目计划也一样,需要根据实际情况来调整或更改,但始终记住范围和资源。

　　4.管理和控制阶段

　　随着计划的开展和工作的完成,你将进入管理和控制阶段。在这个阶段,你的工作是控制成本、资源和质量以及以下:

　　(1)监督团队进展

　　在项目开始时,你可能不会取得什么进展,但之后你要开始监督每个人的工作,这样能在问题形成前更容易被提前发现。

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