档案：财务无纸化时代真的来了：金蝶云苍穹助力报销入账归档
近日财政部和国家档案局发布了财会[2020]6号文——《财政部、国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》 ， 明确了单位从外部接收的满足条件的各类电子会计凭证 ， 包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等 ， 可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档 ， 无需再打印或保存纸质单据 ， 该政策自2020年3月31日起正式实施 。 从2015年79号令的企业内部凭证电子化 ， 到2020年6号文的外部凭证电子化 ， 企业会计档案建设 ， 正向着无纸化方向大举迈进 ， 财务无纸化办公时代即将全面来临 。
从2013年试点开始 ， 国家政策层面持续加快推动会计票据和档案电子化的进程 。
2015年
79号令颁布的新《管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力 ， 电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理 。
2020年
颁布关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知 ， 进一步对企业外部凭证电子化归档提供了指引 。
上述政策的出台大大推动电子凭证的在线传递和线上应用 ， 为互联网创新经济发展提供了有力的政策支持 。
纸质会计档案时代 ， 实物票据的管理通常面临以下难题：
采集阶段
纸质票据结构化数据提取困难 ， 客观上造成了系统割裂和数据隔离；发票等单据打印、查重、验伪耗时费力 ， 浪费纸张 。
整理阶段
发票、外部附件、凭证、账簿、报表 ， 均需手动打印、整理、装订、编录、上架归档 ， 每一册都要精细整理；财务账表归档装订复杂 ， 不断重复进行档案录入的操作 ， 耗时长 ， 易出错 。
存档阶段
实物存档占用空间 ， 需要档案人员专人管理；受环境因素、年代久远或保管不善 ， 会导致不同程度的损坏或丢失；重要财务凭证丢失也会受到罚款 。
查询阶段
实物分散 ， 实物凭证与业务分散 ， 无法智能搜索、准确查找 ， 给需要审阅的人员带来工作量；查阅繁琐 ， 需登录到不同系统才能查阅原始单据、附件、纸质凭证；统计困难 ， 档案借出状态无法准确及时掌握、实体档案外借后存在安全风险、无法实现多人同时借阅、传阅性低 。
受限于纸质载体 ， 纸质会计档案存在很大的管理难点和风险点 ， 数字时代企业的精细化管理导致会计档案数量大幅增长 ， 会计档案的管理方式急需变革 。 会计档案电子化 ， 作为打通财务信息化端到端建设的最后一公里 ， 已经成为迫在眉睫的需求 。
金蝶云?苍穹财务云：会计电子档案解决方案
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包括拍照、扫码、PDF上传、微信卡包添加、手工添加等 。 增值税发票识别后 ， 即可对接国税电子底账库进行发票的验真查重等校验工作 ， 并可提取发票关键信息 ， 完善企业相关业务单据和财务单据的填制和数据信息的归集 。 通过发票云实现税企直连 ， 打通发票在企业之间的流转 。
包括原始单据影像的采集、补扫、替扫、退回、新增、删除、旋转、翻页、放大、缩小 。 支持业务部门和财务部门对影像的调阅 ， OCR识别非结构化信息 ， 调用发票云进行发票和影像的匹配等 。 
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进行归档方案设置时 ， 财务云支持灵活的归档方案 ， 包括对附件进行归档设置、对单据设置归档范围 ， 并支持自定义归档数据的模板 。 对会计电子档案的归档操作 ， 支持手工模式和财务机器人模式 。 归档后 ， 可以查询对应核算组织归档的单据明细和归档人 。 
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金蝶发票云的电子档案管理系统接收归档数据后 ， 进行分类解析并完成归档 。 归档后如有出入需要修改 ， 可提交进行反归档和重新归档 。 电子归档后 ， 可进行在线调阅、查询统计等 。
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