湛庐文化韩焱精选 | 两个好办法帮你克服拖延( 二 )
举个例子 , 在上学的时候你可能有过这样的感受 , 在离下课还有两三分钟的时候 , 你突然想上厕所 , 就会看着手表倒计时 , 本来是两三分钟的时间 , 在平时感觉转眼就过去了 , 但是这个时候会觉得这两三分钟甚至比两三年还要长 。
在现实生活里 , 很多拖延情况的出现就是因为没有正确认识钟表时间 , 而是执着地坚持自己的主观时间 , 总是认为自己可以支配的时间比客观存在的时间要多得多 , 而且习惯性地低估做某一件事情需要花费的时间 。 这种主观时间和真实情况的偏差 , 就造成了不同形式和程度的拖延 。
诺贝尔奖获得者、著名的心理学家丹尼尔·卡尼曼 , 他就曾经分享过自己的一段亲身经历 。 有一年卡尼曼和几个人合作编写一部教材 , 在写作的过程当中 , 突发奇想 , 想让团队里的人都来预测一下 , 多久能完成这本教材?结果大多数人的预测都是一年半到两年的时间 。
同时卡尼曼就咨询了一位有教材写作经验的人 , 这个人说 , 据他所知 , 60%的教材写作团队 , 都需要花7~10年的时间 , 才能完成一本教材的编写 。 当时卡尼曼团队里的人都对这个结果不屑一顾 , 他们认为自己写起来进度会很快 , 根本不需要那么久 。 但是现实狠狠的给他们上了一课 , 他们最终用了8年的时间 , 才完成了这本教材的编写 。
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从这个例子你可以发现 , 拖延的人要想管理好自己的精力 , 就必须要认识到现实和想象之间的差距 。 当你能更准确的衡量你可以支配的时间 , 和要做某件事情需要花费的时间 , 你就可以更好更准确地安排自己的日程表 , 让自己能够按时的完成各项任务 。
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分解任务 , 逐个完成
第二种方法是 , 分解创意工作 , 把创意工作变成简单、可以重复的工作 。 你一定听说过一个古老的问题:“怎样才能吃掉一头大象”?答案是“一口一口的吃” 。 同样的道理 , 要想完成大任务、大目标 , 你也要学会把它们分解成可以量化的小任务、小目标 。
也就是说要把复杂和抽象的工作尽量切分成简单可以重复的一个个的小任务 , 然后再逐个突破 , 就可以有效的帮助你战胜拖延 。
就拿写作这件事来说 , 畅销书《洛丽塔》的作家纳博科夫有个解决拖延问题的方法 , 很值得你借鉴 。 大多数的作家写作的时候都喜欢写在笔记本上 , 但是纳博科夫他更喜欢在卡片上写作 , 因为对他来说一想到要写几千字 , 他简直痛苦得想立刻逃跑 。 但是如果只是写几十个字的卡片 , 他就会感觉轻松的多 。
用这种在卡片上写作的方法 , 他经常会一下子就能够写满几十张卡片 , 这样一来他最后需要做的事 , 只不过整理一下这些卡片而已 。
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你可以发现 , 纳博科夫的做法 , 其实就是把写作这项 庞大复杂而又抽象的创意工作 , 变成了一系列简单可重复的小任务 。
同样的道理 , 当你在写方案或者做PPT的时候 , 如果你不知道该如何下笔 , 你就可以参考纳博科夫的这种模式 , 把写作过程细分成素材收集、罗列大纲、行文、修改这几个环节 。 然后先从收集素材这件最简单的事儿开始 , 再按部就班地一步步进行 。
这样做最大的好处就在于 , 它能改变你的认知 , 提醒你:你要完成的不是一个巨大的任务 , 而只不过是一个个小任务而已 。 这样一来 , 大脑的思考难度也会降低很多 , 拖延的情况也能得到缓解 。
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你还要注意的是 ,在这个过程中 , 不要赋予你的工作太高的意义 , 不要想着等你写完了 , 你要奖励自己去北海道泡温泉或者去买一双新运动鞋 。你要把自己的工作看成生活里很平常的一部分 , 就像你写日记一样 , 先写第一个字 , 再写第二个字 , 仅此而已 。
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