如何准确又高效地与B端客户对接需求?


与B端客户对接需求要及时把需求对接清楚、确认产品方案时 , 把思路说清楚、对排期存在分歧时 , 一定要耐心沟通 。
如何准确又高效地与B端客户对接需求?
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在系统部署使用之后 , 客户还会提出各种需求 。
作为需求owner的产品经理(以下简称为“PM”) , 既要考虑乙方的验收回款、后期合作 , 也要考虑产品的版本规划、需求的开发成本 。 面对客户的需求 , 如何折冲对接 , 确实值得掰扯一番 。
和C端产品一样 , B端接到一个需求 , 也要先了解清楚用户、场景、痛点 , 然后考虑方案、价值、成本 。
对这些都大致了解后 , 就基本能确定这个需求做不做 , 可能放在哪个迭代做(优先级) 。 但不同的是 , C端需求 , PM一般可以体验完整的业务流程 , 而很多B端需求由于业务保密性 , 不太方便去亲身体验 , 只能由客户转述 。
另外 , 当与需求方关于需求优先级(什么时候做)的看法不一致时 , C端PM要和同事、领导沟通 , 而B端PM要耐心地与客户接口人沟通 。 显然 , 因为这两点 , B端PM对接需求的成本要更高一些 , 沟通对接的过程也有更多的细节要注意 。
【如何准确又高效地与B端客户对接需求?】 一、及时把需求对接清楚
在系统上线后 , PM可能不在现场 , 要通过电话与客户沟通 , 所以和客户接口人对接需求时 , 尽可能一次把需求问清楚 。
先耐心地听接口人把需求讲完 , 看是否把用户、场景、痛点以及涉及的产品细节都讲清楚了 。 如果不清楚 , 就及时问 , 问细致、问到底 。
可能这个需求并不是接口人自己提的 , 他自己也不清楚 , 那就需要请他代为了解清楚 , 或者直接和需求提出人联系 。 同时 , 还可以委婉让需求方提出解决方案及其思路 , 供我们参考 , 虽然不一定采用 , 但却能让PM更好地了解客户的想法 。
二、确认产品方案时 , 把思路说清楚
B端产品有些很复杂 , 他们提出的需求可能产品本来就满足 , 只是客户开始不知道用 , 这对PM来说是最轻松的情况 , 只需要耐心地教客户怎么用就行 。
对于复杂的需求 , 在想好产品方案后 , 一定要及时和客户确认 , 以免做完后客户不认可 。
在介绍方案的过程中 , 要顺带说下自己的思路和产品细节 , 让客户对方案有更好的理解 , 从而让客户更容易接受 。
如果客户不认可方案 , 那就要了解背后的原因 。 如果是双方信息不对称导致的 , 进一步沟通后 , 要么客户了解后接受 , 要么PM修改方案 。
如果双方一时僵持不下 , 作为乙方的PM不要和客户争执 , 而应该下来考虑怎么争取客户同意 , 也给彼此冷静思考的时间 。
三、对排期存在分歧时 , 一定要耐心沟通
在确认产品方案后 , 客户一般会问什么时候上线 。 如果PM给的时间客户不满意 , 且需求确实很紧急 , 那就要考虑往前排——意味着把其他需求往后移 , 客户同意即可 。
但更多的时候 , 其他需求也不能延迟 , 这时就需要说服客户接受我们的开发计划 。

  • 一是看客户能接受的最晚时间 , 和我们的计划上线时间差多少;
  • 二是看客户的需求 , 能不能暂时用其他功能临时满足下 , 虽然可能有点不太方便 , 但勉强能用;
  • 三是把我们的开发计划 , 包括人力安排都告诉客户 , 让客户知道我们资源确实紧张 , 同时 , 别忘了汇报正在做的需求的进度 , 让客户心里平衡一些 , 知道在尽力为其安排 , 从而争取客户的理解 。
从了解需求到确认方案 , 再到协调排期 , 是对接需求的三个关键环节 。
同时 , 贯穿整个沟通过程 , 还有三点要注意 。
  1. 每次和客户沟通前 , 都要对在做需求的进度、下个迭代的计划心里有数 。 因为不管沟通什么 , 需求的上线时间都是客户最关心的 , 可能会随时问到 。 作为B端PM更要管理好需求池 , 把正在做的需求、下个迭代要做的需求、其他需求分类管理——这不仅有助于管好近期迭代的需求 , 还有利于归纳总结 , 做好长远的版本规划 , 让客户觉得靠谱 。


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