|财务如何融入业务,看阿里主席张勇:不懂运营的财务不是好财务( 二 )
知道老板到底需要什么 , 有了方向 , 就该比较容易找到解决的办法 。 但在实际工作中 , 相当多数的财务人员 , 却并不知道到底该如何做才能满足上述这些老板的需求 。 甚至部分财务人员自认为已经解决了 , 但老板却依然不满意 。 原因是什么?其实并不是老板要求太高 , 而是实际上财务根本就没有把问题解决掉 , 这种情况不乏很多财务高手都是如此 。
我之所以能够大言不惭地在这里这么说 , 是因为一者我跳槽比较频繁接触了很多企业很多不同的财务 , 一者是近期做财务咨询又接触了更多的企业和更高档次的财务 , 相当多数的情况都是如此 。
其实 , 归根结底 , 解决问题的办法相当简单:基础建设 。
1.资金安全
上述第一条的要求不多说 , 很多民企老板是用老板娘或亲戚管资金来解决 。 作为财务主管或经理 , 需要做的就是帮他们建立内部牵制制约机制予以完善 。
2.经营情况
对于第二条的要求 , 这是财务最基础的工作 , 也是老板对财务工作最基本的需求 。
并不是我们把帐做完、把报表做出来了财务工作就算完结了 , 其实通常的收入减成本减费用等于利润这样的财务工作 , 在老板眼里是没有多少价值的 , 这也是财务人员待遇一直不高的原因之一 。
我们必须有这样的思维:财务工作是周期循环性的工作 , 每一期做完帐、出完报表 , 都只是完成了财务循环工作的第一步 。
如何做才能让做完的账满足老板第二条的要求?这里的重点是核算基础工作 。 在这方面财务要做的 , 就是详细了解、梳理业务流程 , 根据业务去重新设置核算体系 , 比如包括一级科目、二级明细科目、三级明细科目的设置等 。 每一级每一个科目的设置 , 都要与业务相关 , 保证账做完后 , 能够根据业务的需要取数和统计 。 也就是业务想要什么数据 , 财务都能报出来 , 而不能回答说做不到 。 其实这方面的工作很少涉及财务专业技术 , 用得更多的反而是加减乘除和如何归纳统计的思维 。
核算基础工作除了会计科目设置等基础设置之外 , 还涉及到业务部门配合的问题 , 也就是如何让业务部门配合 , 在各个环节能够顺畅地提供财务需求的数据 。 有不少企业的财务是因为这个方面的问题没有解决 , 导致财务核算工作一直开展不起来或达不到效果 。 所以这方面的问题要作为重点去解决 , 这里需要的是沟通解决问题的能力 。
3.经营问题 , 指明方向
对于第三条的需求 , 也就是财务分析 , 必须是在第二条涉及的问题解决之后才能开展起来的 , 否则 , 做的绝对是无用功 。
民企对财务分析的要求其实并不高 , 很多民企财务人员在做财务分析时 , 过于重视技术的应用 , 用了很多技巧、分析了很多的专业指标数据 , 自我感觉也是成绩突出 , 但老板和其他经营管理人员却很不满意 , 为什么会如此?因为分析的结果 , 和他们想要的东西牛头不对马嘴 。
所以 , 在做具体的财务分析之前 , 先要了解老板和其他经营人员的主要需求 , 同时根据自己的判断 , 再主动做一些相关的引导性的分析 。
刚开始的财务分析可能并不完满 , 但多次之后 , 不断根据业务和管理的需求增加分析的内容 , 半年之后基本就能够拿出比较完满的分析结果了 。
最后 , 民企的财务分析 , 通常的需求就是收入、成本、费用三个方面 。 很多我们读书期间学的分析内容和方法 , 除了一些大型集团外 , 根本就用不上 。 至于怎么去分析收入、成本、费用 , 这个和第二条的要求一样 , 财务要熟悉业务 , 详细了解业务的各个环节和控制点 。
4.控制成本
对于第四条的要求 , 主要涉及到内控措施和方法 , 其实这也是基础建设的一个方面 。 大多数民企老板在财务核算方面得到满足之后 , 最关注的主要就是内控方面 。 财务要走出财务办公室 , 深入到业务流程中去 , 对业务流程的各个环节进行监控 。 通过了解业务流程的各个环节而设计内部监控体系 , 防止跑冒滴漏 , 这也是老板对财务最基础的要求 。
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