|如何优化人工客服排队页面?( 三 )


4. 弱化用户对时间等待的概念
当用户在排队期间 , 我们一定不能让用户“闲下来” 。 为什么这么说 , 假设你现在正是忙起来没完没了的时候 , 你一定会觉得时间过得很快 , 那是因为你忽略了时间的概念 , 你把关注点更多地放在了正在解决的事情上 , 而非单纯地等待时间一分一秒地走过 。
但是 , 如果此时你正闲得发慌 , 则对于时间的感受就不一样了 , 你可能会盯着秒针 , 觉得漫长又难熬 , 什么都干不了 , 只能无奈地等待 , 慢慢又转变为对等待的抱怨 。
总而言之 , “闲”会加剧用户在长时间等待中的焦虑感 。
因此 , 为了弱化用户对时间等待的概念 , 我要为用户在排队等待期间找点事儿做 , 我在排队等待中的界面加入了有利于用户解决问题的文档 。
当然 , 此处的数据就得益于改动一中用户所提供的问题描述 , 经过系统对数据的分析匹配 , 就有大概率的可能会让用户在等待期间 , 自己根据文档就把问题解决掉了 , 这就等于原来用户可能需要花10分钟去排队 , 然后在用至少5~10分钟的时间去解决问题 。
而现在 , 仅需通过相关文档 , 就有可能至少提前10分钟将问题解决 。
【|如何优化人工客服排队页面?】
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图五:新版人工客服排队中界面 – 提供相关答疑文档
五、总结对比
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图六:首版、新版客服流程对比
经过对人工客服排队页面的完善 , 相较首版而言 , 无效排队数量大大减少 , 且用户的投诉率也有所降低 , 对用户来说 , 排队的流程体验是有所提升的 。
因此 , 更多的互动不仅能够帮助客服快速锁定用户问题 , 尽快解决 , 还让用户有了响应的概念 , 不会感觉一片死寂 , 放大着急等待的焦虑感 。
但真正帮助到用户快速解决问题 , 还需要靠后续数据来做分析与其他方面的优化 。
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题图来自 Unsplash , 基于 CC0 协议


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