|B端产品经理养成记(3):访谈
深度访谈是门艺术而非技术 , 那产品经理该如何做好用户访谈呢?本文作者给大家讲述了进行访谈的技巧和方法 , 并在文末还分享了一个实际案例 , 相信对大家有所帮助 。
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访谈是一种常见的 , 通过和利益相关者直接沟通获取信息的需求引导技术 。
访谈可以是一对一 , 也可以是一对多 。
访谈有两种基本类型:
- 结构化访谈:需求分析师有一组预先定义的问题 。
- 非结构化访谈:需求分析师没有预先确定的格式或问题顺序 ,需求分析师需要随机应变 , 通过随机的、开放式问题进行沟通 。
访谈的第一步是确定受访者 。 对B端产品来说 , 受访者一般包括多个收益和受影响的个人和组织单位 , 这个群体也被成为利益相关者 。
典型的利益相关者包括:
- 客户:;
- 最终用户:使用解决方案的人 , 用户可以是客户或在组织内工作的人;
- 领域专家:影响解决方案的人 , 提供业务参考意见;
- 赞助人:决策者 , 提供资金 , 支援行动 。
可以通过利益相关者地图识别和分析这个群体 , 常见的形式包括:
(1)购买中心(Buy center)
购买中心指的是在购买活动中决策制定过程的成员 , 包括参与决策的所有人和组织 , 可以分为以下角色:
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Buy Center 中的各种角色
2. 利益相关者矩阵
利益相关者矩阵是根据角色影响力(权力)和被影响的程度(兴趣水平)将利益相关者分为四个象限 。
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利益相关者矩阵
比如高级管理者就属于C象限 , 领域专家和监督部门属于D象限 , IT运维部门属于B象限 。
大家可以思考一下计划部门、采购部门、HR和IT部门各自应该处于什么象限 。
3. 责任(RACI)矩阵
另外一个常见的利益相关者矩阵是责任(RACI)矩阵 。 RACI代表了利益相关者在项目中可能承担的四种责任:
- 负责(R):将在任务上执行工作的人员 。
- 可问责(A):最终对成功完成任务负责的人 , 是决策者 , 一般一个项目只有一个 。
- 咨询(C):通常是业务领域专家 。 他们将被要求提供关于任务的意见或信息 。
- 知情(I):对任务保持最新 , 并通知其结果 。 知情不同于咨询 , 知情是单向的 。
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RACI矩阵
如何确定访谈对象呢?
1. 按销售阶段
访谈在产品销售过程中会多次进行 , 通常可以按照销售阶段确定访谈对象 。
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销售漏斗
在机会建立阶段 , 高层管理者、业务需求部门会提供需求的目标、方向和限制条件等重要的线索 , 是优先考虑的访谈对象 。
在方案提供阶段 , 信息中心、IT部门、领域专家的意见就会比较重要 。
在方案评估阶段 , 监督部门和受影响的周边部门需要考虑进来 。
在商务谈判阶段 , PMO、采购部门、财务部门是的主要对象 。
2. 按照影响力程度
除了时间的维度(销售阶段),另外一个因素就是影响力(权力)程度 。
考虑以下因素:
- 谁从中受益?
- 谁控制流程的变更管理?
- 谁设计新系统?
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