8Manage：如何利用技术推动企业招标采购管理升级？( 二 ) 技术已经应用于商业世界的

3、减少问题

如果技术能让人更深入地观察正在采取的行动以及招标采购中正在使用的数据,那么技术也能让人在错误变成问题之前找到错误。

当错误发生时,优秀的招标采购管理系统会进行记录,并实时通知你,你可以更快地注意到事情。有时在事情发生时,你能跟踪行动带来的影响,这些行动贯穿整个招采流程。

优秀的招采管理系统不仅仅能找出最接近原因的东西,而且是整个过程中所有与之相关的东西。如果你在发现问题产生的原因之前找到了影响,你就能用技术追溯问题的起源。

技术在招标采购管理中的应用实践

好的招采管理技术是在了解市场和供应商的状况下,最大限度地加大供应商之间的有效竞争,实现招采过程的透明高效,同时也能够让企业招采管理发展得到高质量发展。

8MSaaSSPM招标采购管理系统利用技术结合多年实践,帮助企业基于数据实施招采管理,用数据支持决策,并建立与上游的连接,通过共享关键数据,实现采购链的协同高效。

1、招标信息规范化与安全

在8MSaaSSPM招标采购管理系统,企业可按需设置不同的招投标性质,并且为每个不同性质的招投标设定规则,整个招标过程系统都会严格遵循这些规则执行。另外,8MSaaSSPM还提供有效的安全保障机制,确保所有招标过程及信息的安全。

2、招标过程公平公开

8MSaaSSPM招标采购管理系统为企业的招标提供全面有力的监控,实时自动记录所有招采过程的执行及结果。

企业可使用8MSaaSSPM电子公告功能在其公开招标网页上向供应商发布公开招标信息。系统会根据企业预设的招标规则,自动进行评分和预选准入供应商。

参加投标的供应商可通过8MSaaS的问答功能提交问题,基于公平及透明原则,问题的回复所有参选供应商都可以查看。使用8MSaaSSPM的电子招投标功能,招标团队及供应商可在线交互协作发布招投标文档。

3、评标结果科学化

8MSaaSSPM招标采购管理系统提供不同维度对供应商进行综合判断,同时对于某个特别重要的评判因素可以设定可接受最低得分值。

那么只要其中一个供应商不符合这个因素,系统将对其标红而无法继续参与下一步招标活动。在最终选标页面,企业高层人员也可通过不同维度对供应商各方面能力进行最后一轮的严格把关,从而确定选择最终竞标成功的供应商。

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8MSaaSSPM还支持企业按需为被评估的供应商设置绩效评估问卷,企业可依据绩效评估结果把表现优秀的供应商升级,把表现不好的降级甚至列入黑名单。

4、招标分析可视化

8MSaaSSPM招标采购管理系统可自动采集所有的招投标统计信息,例如供应商的参与度,入围率,成功项目完成率,逾时交付率,退货率等。这些信息可用于8MSaaS的点选式报表生成器自动生成多维度的可视化报表,帮助企业进行有效准确的分析。

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