支付 可以很 ____|FMS财务系统收支结算总结


本文按照FMS收支结算划分 , 结算流程分类及各系统交互 , 财务系统内部结算基础能力 , 收支结算整体结构的顺序来依次介绍 , 总结财务系统收支结算的结构 , 和一些作者的个人思考 , 希望能给大家带来帮助 。
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1. 概览 开始前 , 有必要说说看我对收支结算的理解 , 我认为财务收支结算是负责集团资金流转在系统中信息流的体现 , 一方连接着事务或者商品存货的变化 , 另一方则连接着集团资金账户中实际存款的变化 。 而整个系统的目的就是能达到信息流 , 资金流 , 货物流的统一 。
接下来我将按照FMS收支结算划分 , 结算流程分类及各系统交互 , 财务系统内部结算基础能力 , 收支结算整体结构的顺序来依次介绍 , 回顾收支结算的结构及本人的思考 , 不会展开太多细节 。
2. 收支结算划分 结算可以根据对象划分为门店结算 , 供应商结算 , 客户结算等等;根据流程类型可以划分业务请款结算 , 余额提现结算 , 对账计费类结算;按照性质可以划分为事务性和交易性;其中事务性在集团特指审批中申请的各种付款信息 , 交易则包括集团交易链和供应链发生的各项业务 。
交易性收支结算包括了两部分 , 分别为应收和应付;

  • 应收:对于电商平台 , 应收的主要来源于销售订单 , 同时由于集团拥有庞大的门店加盟群体 , 因此门店的费用也在集团应收中占有一定比例 , 除此之外还包括集团向外部提供技术支持等服务的合同应收款 , 以及一些交易产生的佣金 , 信贷费用等等 。
  • 应付:供应商货款占据着集团交易应付账款的头把交椅 , 门店的结算款紧随其后 , 二者占据了应付账款的大半江山;除此之外还有通过工单审批流转到财务的各类申请款(审批在前文已划分到事务性收支当中) , 还有一些提现及售后理赔 。
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3. 流程分类及系统交互 财务系统针对集团各项应付账款有三种处理流程:
3.1 业务请款类 第一类:以采购货款为代表的业务请款流程 , 特点是流程参与系统少 , 业务系统发起申请 , 审批系统审核(或者财务系统审核) , 财务系统执行打款并入账 。
以采购请款为例 , 流程如下:
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由于目前系统未能实现供应商进项发票与入库单匹配 , 采购货款的申请也没有完全的按照发票金额的申请 , 在这个流程中 , 采购系统做了很多流程前期的工作 , 比如确定请款金额;审批流分担了业务和财务审核的工作 , 而最后由负责货款的财务负责排款(当日要付款的供应商 , 按照到票金额安排)并由出纳人员负责后面的付款操作 。
3.2 余额提现类 第二类:以SAAS提现为代表的余额提现流程 , 特点是引入了金融支付平台的账户系统 , 整个流程中 , 由业务前端负责请款金额 , 账户系统负责余额管理 , 财务系统负责审核及入账 , 支付平台或者财务系统执行付款动作 。
以SAAS提现为例 , 流程如下:
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目前这个套提现流程 , 是我认为较为正规的流程 , 门店洗美业务的结算也使用了这套类似的流程 , 各个系统分工合作专注自己专业的部分 , 权责划分清晰 , 相信未来会由越来越多的业务使用这套流程 。
3.3 对账结算类 第三类:以门店结算为代表的对账结算;结算流程从订单完成开始 , 覆盖了订单的应收付对账 , 门店的管控对账 , 财务的收付款等步骤 。 由于门店与集团往来繁杂 , 因此还会牵扯到信贷等系统 , 导致了单次结算的费用项会非常多 。


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