LinkedIn|Excel隐秘的角落里,竟然还藏着这些知识点!( 三 )
本文插图
技巧11:粘贴为图片/带链接的图片
有时为了排版简洁或阅读方便 , 我们需要将数据表转换为图片格式 。 可如果当图中数据会反复发生变化时 , 就会很麻烦 。
不用烦恼 , 我们可以转换为带链接的图片 , 原数据表变化 , 图片上的数据也会直接变化 。
操作步骤:复制数据区域 , 选中任意一个空白单元格 , 在【开始】选项卡的【粘贴】下 , 点击【其他粘贴选项】中的“粘贴为带链接的图片”标识 。
本文插图
分列功能
Excel中的分列功能 , 相信大家都有所耳闻 , 平常也可能经常会用到 。 分列功能非常强大 , 不仅可以拆分、提取 , 还能规范数据 。
技巧12:根据固定符号拆分
当我们要对打卡信息进行拆分 , 将日期和时间放在两列 , 但日期和时间中间都存在着空格符号 。 我们就可以以空格这个固定符号来进行信息拆分 。
操作步骤:选中数据列 , 点击选项卡下的【分列】 , 在【文本】分列向导中选择【分隔符号】 , 下一步中勾选【空格】 , 在下一步中选择存放数据的位置 , 点击【确定】 , 拆分完成 。
本文插图
技巧13:根据固定宽度拆分
除了根据固定符号 , 还可以根据固定宽度来拆分 。 比如提取邮政编码 , 固定宽度都是6位 , 用分列就非常容易 。
操作步骤:选中数据列 , 点击选项卡下的【分列】 , 在【文本】分列向导中选择【固定宽度】 , 在下一步中 , 单击目标区域即可添加分割线 , 分割完成后 , 点击【确定】 , 拆分完成 。
本文插图
技巧14:批量修改日期格式
分列还可以直接用来修改数据格式 , 比如对于各种不规范的日期数据 , 通过分列功能 , 可以马上规范统一起来 。
操作步骤:选中数据列 , 点击选项卡下的【分列】 , 在【文本】分列向导中直接点击【下一步】 , 一直到最后一步 , 将【列数据格式】选择为日期 , 点击【确定】 。
本文插图
快速填充
自Excel2013以来,表格中就多了“快速填充”功能 。 什么是快速填充呢?快速填充是“基于示例填充数据 , 自动识别数据规律并重复运行 , 能让一些不太复杂的字符串处理工作变得更简单” 。
使用快速填充 , 我们可以轻松完成提取/拆分、合并/组合、位置转换等操作 。 快速填充的操作非常简单 , 先输入1-2个数据结果 , 拖曳填充后 , 填充方式选择【快速填充】即可 。
技巧15:智能合并
本文插图
技巧17:智能提取
本文插图
技巧18:智能组合
本文插图
今天的内容就到这里了 , 下周将会给大家带来排序、筛选、单元格格式及条件格式的内容 , 敬请期待!
你觉得Excel的哪个功能最神奇?
?2020 领英 保留所有权利
推荐阅读
- 电脑使用技巧|Word文字技巧—如何将Excel转换成Word
- 考勤表|Excel怎么制作考勤表模板?能自动更新日期和统计考勤
- 电脑使用技巧|教你几招,分分钟让Excel不规范的数据井井有条!
- 电脑使用技巧|Excel函数——日期函数(日期、星期、工作日函数等)
- 互联网|未成年人网络直播“隐秘的角落”:超四成App存少儿不宜内容
- 5G|隐秘的角落:5G是如何覆盖地铁的?
- 会计凭证|Excel这样操作,会计凭证、工资条、考勤表模板(自动生成).xls
- 互联网|使用excel制作四象限图,公司产品好坏一目了然
- 剪贴板|微软旗下LinkedIn因iOS应用窥探用户剪贴板而被起诉
- 游戏|有人愿意为游戏充值千万 这才是腾讯老干妈事件“隐秘的角落”
