LinkedIn|Excel隐秘的角落里，竟然还藏着这些知识点！( 二 )
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步骤二：设置二级菜单
在城市信息列中 ， 我们已经设置了一级菜单项 。 接下来在区/县信息列中设置二级下拉菜单 。
操作步骤：选中数据区域 ， 调出【数据验证】对话框 ， 【允许】下拉列表中选择【序列】 ， 【来源】中输入“=INDIRECT($M2)” ， 点击【确定】 。
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技巧5：设置事先提醒
数据验证 ， 不仅能够制定数据输入规则 ， 还能提醒你该如何填写 ， 是不是非常贴心！
操作步骤：选中数据区域 ， 调出【数据验证】对话框 ， 点击上方【输入信息】项 ， 可以设置标题和信息 。 比如我们输入信息“请输入信件可送达的地址” ， 填写时 ， 就会出现这句提醒了 。
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技巧6：数据无效 ， 那就圈出来
数据验证还能对已经存在的数据进行检查 。 检查无效 ， 那就圈出来 。
操作步骤：先设置数据验证 ， 选中数据区域 ， 调出【数据验证】对话框 ， 【允许】下拉列表中选择【整数】 ， 选择【介于】 ， 【最小值】为60 ， 【最大值】为100 ， 点击【确定】 。
然后在【数据验证】下点击【圈释无效数据】 ， 不在60-100之间的而成绩就被“朱批”出来了 。
【LinkedIn|Excel隐秘的角落里，竟然还藏着这些知识点！】
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选择性粘贴
复制粘贴似乎人人都会 ， 不就是CTRL+C/CTRL+V 。 但其实很多人都不知道 ， 在粘贴下方还有一个被大多数人忽略的选择性粘贴 ， 其实非常实用 ， 不仅能进行数据转换 ， 还能进行各种计算 。
技巧7：将公式粘贴为数值
有时候我们希望直接呈现结果而不保留计算过程 ， 就需要将带有公式的数据区域转换为数值 。 如何转换呢？
操作步骤：复制已填充公式的数据区域 ， 在【开始】选项卡的【粘贴】下 ， 选择【粘贴数值】 ， 公式即可转为数值 。
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技巧8：将文本转换为数值
从数据系统里导出的表格经常无法求和 ， SUM一下就会显示结果为0 。 这都是数字格式惹的祸 ， 看起来像数值 ， 实则为文本格式 。 如何将这种文本转换为数值？
操作步骤：先在某个空白单元格输入1 ， 复制这个数字1 。
选中要将文本转换为数值的单元格区域 ， 调出【选择性粘贴】对话框 ， 点选【数值】按钮 ， 运算选择【乘】 ， 点击【确定】 。
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技巧9：金额显示单位为万元
如何将数字单位显示变成以万为单位？只要我们将数值批量缩小10000倍 ， 显示的数值就是以万为单位 。 如何快速实现呢？
操作步骤：先在某个空白单元格输入10000 ， 复制 。 选中现将金额显示以万为单位的区域 ， 调出【选择性粘贴】对话框 ， 点选【数值】按钮 ， 运算选择【除】 ， 点击【确定】 。
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技巧10：快速两表比对
如何快速核对两个数据表的值是否一致？选择性粘贴给你解决这个问题的新方法 。
操作步骤：先复制其中一个表格 ， 然后选中另一个表格 ， 调出【选择性粘贴】对话框 ， 运算选择【减】 ， 点击【确定】 。
两个表格相减为0 ， 则数据一致；不为0 ， 则数据不一致 。
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