流程|产品管理流程及规范1:产品需求来源、收集、管理、优先级确定及迭代规划
编辑导语:产品管理流程是很复杂的,稍不注意就会出现差错,然而规范的流程是怎样的?流程不规范有什么危害?需要注意些什么?可能很多人都还不知道,基于此,本文作者总结了那些踩过的坑,为大家详细的罗列出了规范的产品管理流程,希望看后对你能够有所帮助。
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一、前言
1. 为何写这系列文章
1)亲身经历
产品流程混乱无序
开发直接对接业务
随时插入新的开发功能
交接资料为零
接手的工作未画流程图
进入业务之后,发现流程等各种产品文档缺失严重
版本更新内容未记录
产品记录资料中间连续断层
在与众多产品沟通的时候,发现这是一个很普遍的问题,我基于已经趟过的坑,想聊一下。
2)产品流程管理及文档不规范有什么害处
增加了额外的成本及问题,这些成本包括:
新人对项目的上手时间成本;
因资料缺失导致的沟通成本;
研发周期加长导致的进度问题;
无文本信息,问题反复,理解不一致导致的团队信任成本;
人员流失导致信息断层的问题。
特别在业务不断扩张,人员团队扩容,任务复杂度增加,管理及文档的规范化将发挥巨大作用。
2. 怎样写这个系列文章
基于这个认知,在我的产品经理职业生涯中,逐步搭建了一套产品流程及规范文档,进行了实践,取得了一定的效果:内部认知语言统一、沟通时间更短、各方效率提高、文档可追溯查询、人员变动流失影响更小、权责清晰等。
此系列文章将对此套管理流程及规范做分享,主要约定公司产品从立项到产品上线的整个过程,产品经理的做事流程,产品经理需要完成哪些事情,需要产生哪些文档以及文档产出的规范。
本系列文章主要涉及方面包括:
产品需求的收集
产品需求管理
产品规划
产品原型设计
产品需求的输出文档
产品验收
产品版本命名规则
产品发版管理
二、需求层级
1. 战略性需求
为产品定基调,定方向的需求,比如说,我们要做一个母婴方向的垂直电商平台。
引起战略性需求的因素可能有两大部分:
一部分是由外部因素引起(如新技术趋势、市场变化、社会交流方式等出现的新机会);
一部分是内部的技术、资源整合再利用,在原有业务方向之外的拓展(比如华为利用他的技术积累往手机方向发展,滴滴利用在出行上的数据积累做无人驾驶汽车)。
这会延伸出新增及拓展的两类,新增比如原来做团购,现在增加外卖业务。拓展比如本身做外卖业务,配送团队由第三方完成,现在外卖订单量大之后自己做配送,拓展有横向及纵向扩展,纵向是上下游产业链整合,横向是业务多元化。
此部分参与人员一般是公司最高层,至少是项目的最高层核心人员参与。
这涉及到商业模式的综合分析,在本文中不做过多扩展,后期将专门写一些文章专门分析。本文主要还是集中在产品需求收集、管理流程及规范上。
2. 战术需求
战术需求比战略需求低一层级,是对战略的拆分,也即是通常意义说的产品实现路线的每个阶段。
比如说:做本地生活服务平台,前期商家体量小,尽快的实现业务流转,前期合同可以线下签订,可以只做PC端;后期逐步的实现电子合同,手机APP,网页适配等。
3. 战役需求
战役是对战术的再拆分,也就是每一个阶段性的具体实施。
比如:商家合同电子签如何实现,登录方式如何处理。当然,这是简单的区分,实际中短期需求也需要考虑到后期的可扩展性,否则做出来的东西后期改动成本会非常大。
比如说登录方式,如果不考虑各平台,各渠道账户打通等,后期的对接,用户数据的集中处理将会面临很大的问题。
二、需求的来源
1. 内部客户
简单说就是公司内部决策高层及各部门具体使用人员,对产品在使用中发现的问题,提出的优化改善运营策划方案。
如运营使用频率最高,客服部与用户沟通频率最高,都能发现很多需求及问题。
此部分需求,具体使用部门一般主要集中在对现有产品的优化迭代,在流程的优化、体验的优化,业务线的深化拓展。
内部客户的需求收集整个流程:
由内部用户填写需求功能收集表,按照一定的周期提交产品经理,并进行沟通讨论,根据商业价值、技术可实现度、优先级、产品路线节奏规划等考虑点判断是否要做,及做的安排。短期内不做,或者有其它方法可解决的情况下,与需求提出方沟通其它解决方案(如:在项目的早期,以MVP方式做,则很多分析类的需求,在数据量较小,工作复杂程度较小的时候,是可以通过将相关数据埋点进行导出手动分析,则这个时候做大量的系统数据分析需求及实用性不大)。
如果需求沟通之后确认要做,则将需求放入排期中,并将需求对接清楚,各方通过签字或其它方式进行确认。
一般来说,如果不是非常紧急的需求及bug修复等,按照一周一次的提交频率进行是一种较好的方式,因为产品进展到一定的程度之后,大概率也是按照一定的固定频率进行更新。
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