流程|产品管理流程及规范1:产品需求来源、收集、管理、优先级确定及迭代规划( 二 )


这样一方面给产品经理可以留下其它时间来完成手上的工作,不至于经常打乱节奏,另一方面可以给需求提出方一定的思考完善时间,补足一些明显的业务逻辑漏洞。
但这个需要前期进行部门之间的沟通,形成一定的机制。
其它部门很容易出现的状况是,有一个想法就想立即与产品经理进行沟通,这是人的一种本能,有任何问题及疑问,想法就想立即沟通。但产品及业务的工作,是属于较为复杂的知识性工作,这种工作的方式是要进行大量的决策及权衡,不如一些潜意识的行为方式,直觉的判断。
要克服这一点,只有各部门之间达成一个沟通机制,做一定的固化。
内部需求收集的整体流程如下:
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2. 外部客户
外部客户的调研,这要看产品是针对的B端用户还是C端用户,B端用户的目标客户群较为清晰。
B端用户要分决策购买人和使用者,最好的方式是同时满足两者的需求。
这两者有不同点,比如决策者的依据是对企业好(其它目的不进行讨论),比如员工行为数据可视化、流程线上化。这样可以对员工进行监管,同时数据更为实时,后期商业决策更加有依据。
实际在做的时候,需要深入业务中调研,也需要对流程进行优化,不能只是简单的将原有的流程完全搬到线上,或者简单的搞高大上的可视化显示,因为这样会增加实际操作人员的成本,并未能提高效率,缩减成本。
一般B端业务,深入业务,对相关关系人进行足够的沟通,则需求将比较明显能够提炼出来。
C端的用户,业务纵深一般没有B端的程度深,但目标用户的明确性,用户的需求会不这么明显,需求调研所花费的工作将会更多。
总体来说,B、C都采用线上及线下的方式进行调研。线上调研一般是调研问卷的方式,以及参考行业相关资料,竞对资料,线下一般采用拜访(预设或不预设问题),邀请用户集中沟通,头脑风暴等方式。
不同的调研方式适用的阶段,操作的方式都不一样,这一方面要多注意。具体的调研方式,大家可以进行网络搜索查看详情,后期我也可以针对不同阶段,不同类型业务采用何种调研方法写文章阐述。
以下为外部需求收集的流程:
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三、需求收集标准化文档
产品需求收集表:以下为需求收集表的样式,需要说明需求提出方,需求的名称,将需求描述清楚(主要解决为什么做,做什么,怎么做这几个问题,特别是解决为什么及做什么的问题),需求的类型是新增、改进,紧急重要程度(判断排期得重要标准),对接的产品经理,对接的时间(收到需求的时间)
四、需求管理
1. 需求池
需求收集之后进入进入正式的需求池进行管理,可以按照一定的时间比如每周一次从各方收集需求,并进行初步沟通之后,放进需求池。并根据需求本身的变动,调整需求池中的相关状态,标注相关的记录,批注。
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ID——需求的唯一ID号,需求身份标识,增加一个需求ID增加1。
端口——需求所涉及的端口,前端如—安卓、iOS、小程序,后台—平台、供应商、商家,这是对需求做初步划分,如果涉及到多端,一般记为综合或拆分成多条子需求对应到各端口。
模块——需求所涉及到的模块,例如会员管理、用户管理、商品管理等。
需求名称——简单描述需求是做什么的
需求描述——更详细描述需求的相关信息,例如需求提出的背景、需求要达成什么目的、需求的详细说明等。
需求来源——记录需求的来源方,例如产品、市场、运营。
类型——记录当前需求的类型,a、新功能;b、功能优化;c、bug修复。
优先级——记录需求的优先级,a、一般用高中低;b、数字表达;c、需求的优先级是动态的,会随着战略、业务目标的变化而调整。
提出时间——记录需求被提出的时间
提出人——提出这个需求的人及联系方式,有助于在需求详细设计时追踪到原始需求。
状态——需求当前的状态,根据不同的阶段,可以大致分为:a、记录——进入需求池(初始状态);b、论证——需求开始评估论证;c、待设计——论证完成后有价值并决定近期开展后续工作;d、设计中——正在进行详细设计;e、设计完成——原型及UI已经设计完成;f、研发中——已正式安排研发周期;g、已上线——需求正式上线;h、已关闭——针对需求因各种原因提前终止其生命周期;
预计版本——对需求计划上线的版本进行规划,产品部门规划的实现版本往往会超前正在研发版本
实际完成版本——版本上线后,更新需求实现的实际版本号
上线时间——记录版本实际上线的日期
备注——各种情况的补充说明,例如需求关闭的原因,需求优先级变动原因,版本规划变动
2. 需求优先级
需求优先级的分析可以采用KANO模型、四象限法则、权重加权三种方式进行:
2.1 KANO模型
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