复盘|不懂复盘,再努力也是白忙一场!( 二 )
同时,在日常工作中,团队可以将目标与计划明确地展示出来,让每一个参与行动的人都能看到。
3.报喜不报忧
很多人参与复盘时,害怕暴露自己的不足。
原因包括但不限于:对复盘的结果是否牵涉到自身利益,心存疑虑;坦陈自己不足,影响到自身权威;或者自我感觉良好。
解决方案也要对症下药,明确复盘的目的在于学习,让大家树立开放心态,坦诚表达;尤其领导者要以身作则,主动反思自我,不遮掩,不护短,为大家树立榜样。
4.报流水账,或纠缠于细节
在回顾工作过程中,很多人容易分不清轻重,报流水账,或者纠缠于细节,引发不必要的讨论。
一方面会让讨论变得冗长、拖沓,另一方面也可能没有抓住重点,无法产生有价值的学习。
那么,如何应对这一误区?
首先需要复盘主持人根据复盘目的、主题来设计复盘会议程。要么让大家提前准备、事先同步信息,要么在会议开场,提醒大家聚焦目标,简明扼要。
其次,如果在复盘过程中有人长篇大论,主持人要善意插入,提示重点。
综上,我们看到,复盘一定是针对明确且可衡量的目标进行的,很多人目标定得模糊,工作开始得匆忙,这样的复盘不仅难度很高,而且很难达成共识,失去有效学习的价值。
第二步:分析原因
有了清晰的目标和步骤,找到了亮点与不足,就可以分析导致成功或失败的关键要素。
找到那些团队做得最好或最不好的具体点之后,回答这几个问题:亮点是由哪些原因造成的?其中主观原因有哪些?客观原因有哪些?真正起作用的关键因素是什么?造成不足的原因有哪些?主观原因、客观原因是哪些?根本原因是什么?
分析原因是复盘最主要的环节之一,直接影响到我们能够从中学到什么,学到多少。
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但是在分析原因时,也要注意以下三个方面:
1.分析时浮于表面,显得一团乱麻
很多问题受多方面因素的影响,彼此之间相互干扰,使得分析原因时显得一团乱麻、莫衷一是。
这时可以运用一些复盘时常用的工具,来帮助我们进行结构化思考。比如,丰田常用的“5个为什么”法。
丰田的精益生产使得它屡夺新车销售冠军,但丰田创始人丰田佐吉、大野耐一更愿意提及丰田的“五个为什么”法。
“五个为什么”指的是面对生产过程中发现的问题,要通过连续追问五个(或者更多)为什么,找到其背后的真正原因。
一个最有名的例子是:有一次,生产线上的机器总是停转,虽然修过多次但仍不见好转。于是,大野耐一与工人进行了以下的问答:
一问:“为什么机器停了"/>
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为此,需要复盘主持人在参与者总结出一些经验和教训时,引导参与者将其“具象化”。也就是补充这一经验使用的场景、达到的目的、具体的动作、以及相关注意事项(比如,做到什么程度,关键要素或风险是什么)。
3.不切实际,超出可控范围
在总结经验教训环节,一些人也会把焦点指向上级、外部或不切实际的期望,例如,“下次,要是某位领导能够如何如何就好了”。
这也是一种受害者心态,寄希望于自己不可控等因素,并不利于自身能力的提升。
对此,复盘参与者应该关注自己可控制的范围,想一想,在有限条件下,我们如何能够做得更好?
如果确实有组织层面改善的必要,可以将这个发现作为专门的《管理改进建议书》,进行留存与提交。不要让受害者心态拖累自己的发展。
4.实践应用
只有将学到的经验教训付诸实施,转化为未来的行动改进,才算完整的学习。因此,在复盘时,要制定学习转化与后续应用计划,落实到行动中。
在2017年双十一之后,阿里各业务团队都开始集中复盘双十一。
CEO张勇在总结了亮点之后,更提出:“总结和沉淀经验,孵化更多创新的想法和业务,将今天的峰值变成明天的常量。”
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保持优势,补上劣势,将今天的峰值变成明天的常量,这就是复盘带来的巨大价值。
根据联想的经验,考虑后续行动时,需要兼顾以下三个方面:
●开始做什么?基于复盘中学到的经验教训,可以开始做哪些事情。
●继续做什么?找到团队表现良好,需要保持下去的领域,让成功可以复现或强化。
●停止做什么
需要注意的是,在后续实践中,要明确负责人和时限,并列出明确时间表,防止复盘会后出现虎头蛇尾,缺乏行动,从而让大家的时间和精力都白白浪费。
因此,复盘的主持人需要重视会前的策划准备、会议过程中的引导,以及会后推进。其次,是引起领导者重视,将复盘及后续计划纳入工作任务与考核中。
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复盘主持人
在复盘中,屡屡出现一个角色,就是复盘的主持人。
因为复盘是一个微妙的团队对话过程,不可避免地会引起一些敏感话题,如谁应该对“未达预期目标”承担责任,是否存在决策失误等。
因此,主持人要有熟练的团队引导技巧,可以提高对话和复盘的质量。
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