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中年|与SAP合作12载年产值增长10倍，这家企业做对了什么？( 二 )



2016年 ， 阳光纸业又与SAP合作实施了SRM项目 。 “当时我们的想法很简单 ， 就是想做一个类似于滴滴打车那样的软件 ， 把它用在招标竞价方面 。 上线之后先在物流招标上做了一次尝试 ， 当时整个行业的物流成本大约上涨了10% ， 但是我们通过SRM系统做了一次简单的物流招标 ， 那年的成本反而下降了14% 。 光是这一次物流招标就为整个公司节省了大概2800万的成本 。 包括后续跟供应商的协同也对我们提供了非常大的帮助 。 现在我们跟80%的供应商都能做到线上集成的协同 ， 与原来线下单据的核对效率相比 ， 这对整个仓储、采购、财务等工作能够节省大约30%左右的工作量 。 ”
在销售方面 ， 阳光纸业的坏账比例也令不少同行羡慕不已 ， 这些年来总共只出现了两笔金额稍大的呆死账 。 这主要得益于阳光纸业通过SAP的系统来做前端业务方面的风险管控 ， 以及后续的合同签订和风险授信 ， 从而在风险管控的策略上遥遥领先众多同行 。

2018年 ， 阳光纸业又对全集团进行了S/4 Hana升级 。 “2017-2018年我们发现 ， 传统SAP ECC架构难以满足未来的数字化转型要求 ， 于是在平台选型上做了更加深入的思考 ， 在数字化转型的考量下做出了升级S/4 Hana的决定 。 从传统的IT架构到未来的数字化工厂、供应链的数字化改造 ， 全部都是通过S/4 Hana来做对接 ， 感觉做得越早 ， 付出的成本越少 。 ”李金海透露 ， “用S/4 Hana不但大大提升了数据报表的分析处理速度 ， 而且发现了Oracle数据库的数据重复问题 。 另外S/4 Hana让企业不再需要做更多的接口 ， 所有的业务都可以架构在S/4 Hana上 ， 这不但给上层架构带来了非常多的便利 ， 而且在销售细节等方面也做了非常多的改善 ， 对公司业务提升带来了非常大的帮助 。 ”
中年|与SAP合作12载年产值增长10倍，这家企业做对了什么？
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SAP带来的不只是管理软件
在与SAP持续多年的合作当中 ， 李金海最为深刻的感悟就是 ， SAP和其他许多业界同行都不一样 。

“SAP给企业带来的并不仅仅是管理软件而已 ， 包括企业的经营理念、部门设置、智能生产线的改造等 ， 都有非常大的影响 。 ”李金海说道 ， “首先 ， SAP对阳光纸业的管理模式和思维模式都带来了非常大的改变 ， 推动我们从一家没有现代化管理理念的公司 ， 向现代化的管理模式转变 ， 这也是SAP给我们公司带来的最大改变 。 我们董事长以前经常说 ， 不要把ERP当成是一种工具 ， 而是要把它当成一种管理的理念 。 包括在考虑问题的时候 ， 也是要从更加现代化的管理理念 ， 以及更加现代化的思维模式上去看待问题 ， 这些理念的引入 ， 都是我们在做SAP系统的过程中逐步建立起来的 。 ”
其次 ， 与SAP的合作 ， 也为阳光纸业提供了非常多的优秀管理工具和管理方法 。 “譬如我们在引入整个费用管控的概念 ， 包括刚才提到的EWM、SRM ， 本身在做系统的过程中就需要梳理我们的业务模型 ， 以及业务流程和整个业务管控的方式 。 像我们做SRM的过程中 ， 就要把整个供应商管理从头到尾一整套的体系 ， 都逐步建立和梳理起来 。 ”

再者 ， SAP还为阳光纸业导入了整个供应链的理念 。 “从公司的业务流程 ， 到具体的项目计划 ， 从公司的组织架构 ， 到KPI考核的改善 ， 这些都是公司在信息化建设的过程中发现和利用的工具和方法 。 经过多年的合作与实践之后 ， 现在我们再去看整个供应链的KPI ， 包括我们财务的业务目标、人员的整体素质 ， 跟以前相比都有了长足的进步和发展 。 ”
从柳传志为企业提出信息化建设的建议 ， 到与SAP开展全面合作 ， 到信息化观念的导入和信息化建设的推动 ， 再到企业数字化转型的构想实施以及未来整个智能工厂的建设 ， 阳光纸业在信息化建设和数字化转型上走过的历程 ， 对于广大传统制造企业来说无疑都有着极高的借鉴意义和参考价值 。


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