指标|职场人,应该如何把事做漂亮?


北京联盟_本文原题:职场人 , 应该如何把事做漂亮?
编辑导读:作为一名优秀的职场人士 , 不应当只是完成工作 , 更要把工作做好 。 那如何才能把事做得漂亮呢?本文作者从自身工作经历出发 , 从四个方面展开分析 , 希望对你有帮助 。
指标|职场人,应该如何把事做漂亮?
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上周 , 我接手了一个任务 , 完成任务后 , 就被同事拖去好好数落了一番 。 指着文档 , 说这里语句描述不对 , 那里又有问题等等 。 当然 , 我也没有反驳 , 因为的确是我的错 。 同时 , 我心底有些许委屈 , 明明以前类似的任务都是这样做的 , 怎么这次会突然要求高了起来?
这件事过后 , 我开始反思和总结 , 一件事 , 如果仅仅是完成它 , 达到做事的层次很容易 , 但是想把一件事做得漂亮 , 该怎么做呢?换言之 , 有没有一种方法论去支撑我们去有节奏、有效率以及有质量地把事做得漂亮呢?
有的 , 我慢慢讲 。
一、确定评价体系
【指标|职场人,应该如何把事做漂亮?】一件事完成得漂不漂亮不是你自己说了算 , 而是这件事处于的评价体系说了算 。
简单点说 , 做事前你要知道事情的成败是由谁来评价 , 不管是人是物还是事 。 确定评价的对象后 , 就可以建立一个简单的评价模型 , 作为做事的指导方针 , 建模分以下3步骤:

  1. 确定评价指标
  2. 确定指标权重
  3. 建立评价模型
1. 确定评价指标 我用我前文讲的案例来讲解这一个过程 , 上周接到的任务其实是写一个功能描述文档 , 交付的对象是我现在负责项目的甲方 , 他们对文档质量的要求是非常高的(我当时才接手不够重视) , 由我梳理后 , 一份文档的评价指标我分为以下几个部分:
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2. 确定指标权重
现在你有了评价指标 , 就要开始为指标设置权重了 。 权重规则也很简单 , 若整个评价指标权重的总和为1时 , 那各个子指标的权重相加的和也要为1 。 但指标的权重如何确定呢?
如果你能直接从任务评价对象那里得知指标权重最好 , 但是往往现实生活中你是不好得知的 , 所以指标的权重一般由经验和过去成功的案例确定 , 其本质上由你的主观认知与客观事实综合而定 。
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3. 建立评价模型
即建立一个你能自我评价的简单公式 。
如果一份完美的高质量文档的评价是100分 , 那么根据我上问所提到的指标与权重 , 即可确定各个指标所占的分值分别为20分、40分、30分以及10分 。
在文档写完以后 , 就可以通过主观认知以及和以前好的文档做横向对比 , 得出你认为此项评价指标你能得多少分(满分为100分) , 然后将指标得分的单位变成百分比 , 即可得到指标结果百分比 。
最终你做完的文档最终得分计算公式为:得分=20分*逻辑架构指标结果百分比+40分*文档格式指标结果百分比+30分*行文语句指标结果百分比+10分*排版布局指标结果百分比 。
如:20*80%+40*80%+30*80%+10*80%=16+32+24+8=80分 。
4. 评价模型的作用
评价模型就是你的行动指导方针 , 鲁迅说过 , “所有不能量化的目标都是吹牛皮” 。
二、推演与调整
事情从执行的结果分为两类 , 可逆和不可逆 。
顾名思义 , 就是一件事情你做了之后你还能吃后悔药的就是可逆的 , 对于可逆的事情你有不止一次推到重来的机会 , 但是对于不可逆的事情 , 你的每一步操作都有让你翻车的风险 , 所以事前推演无比重要 。


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