实用|这几条实用的效率建议,帮你提前实现今年心愿!

大家晚上好呀~掐指一算,2020年已经过了一大半,时间过得好快。前阵子在后台看到大家兴高采烈地投稿自己的长短期目标,还有不少人做完了年中复盘,已经开始下半年的规划了。
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不过每次提到目标完成,都会有读者说每天被工作追得焦头烂额,哪有时间做这做那?
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讲真,日常其实极少有紧急又重大的事来干扰,往往是那些期限长,需要自行把控节奏的大小任务才最致命。任务完不成、 计划被打乱,事情总是拖到最后一刻搞到自己很窘迫,大多只是“拖延”的锅。
今天我就邀请了隔壁号@异想生活笔记 特别 擅长时间管理的sumsum, 来分享几个她对付拖延症亲测有效的方法。
sumsum是香港中文大学硕士毕业,在专职做博主之前,她除了每天 白天认真完成本职工作,晚上的空余时间还用来学新技能,比如学新媒体的常用技巧:排版、做图,阅读输入、在平台上分享内容等等,每天花点时间自我提升从而拓宽了自己的路。
sumsum总结说自己能顺利转行做博主,就归功于时间规划给她带来的 条理感和秩序感。 希望她的分享对你也有所启异想生活笔记"/>
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hi大家好,我是在时间管理方面小有心得的手帐博主sumsum~
现在大部分人几乎都是多线程工作,工作内容琐碎繁杂,消息还应接不暇。不想每天被任务追着跑,学会合理安排自己的工作内容和时间就很有必要。
当然在职场上懂时间管理的朋友并不代表着最终的胜利,但一定会增加成功的概率。下面就来分享我克服拖延症的几点小经验:
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找准拖延背后的原因
对症下药
每个人拖延的方式不尽相同,但基本上可以归结为以下几个原因。
1、出于恐惧而逃避
圆桌派第四季里有一期关于拖延症的讨论很有意思,窦文涛和两位嘉宾轮流讨伐道长不守时的同时,一针见血地指出有一些拖延是出于恐惧的逃避。
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的确,论文、课题汇报这类任务一眼看上去犹如巨山一般让人望而生怯。我们可以从最简单易行的目标拆分法开始~
目标拆分法
把目标切分成一个个小任务,小到启动不会让人觉得困难。每次只完成大目标里的其中一部分,一步步去推进它。
除了用来实现年度目标,对职场人处理工作也很适用。如果手上有一个较大的任务却很难有一整片时间去完成时,也同样可以用这个方法,阶段性完成任务。
举个栗子,比如3天后需要推送一篇稿件,但手上主要的工作不止这一件,对于推送文章这个任务可以这样来安排"/>
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毕竟长时间只做一项工作很容易感到枯燥,这样分块来完成也有利于保持工作动力。
记得在我读研的下半学期,学习任务非常繁重,既有期中期末考试,还有大小论文和答辩。但开学不久后家人就(很无情地)组织起了家庭旅行。
于是为了玩我也费尽了心思!虽然只是刚开学,我就给自己列好了各项任务的ddl,每科考试都拆分成很多个小复习计划,把任务填在日程中一点点复习。包括整整61页的论文也是分很多步完成。
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4月15在新加坡,4月20交毕业论文
可能有人会说,既然时间那么紧,少玩一会不就行了吗?
当然可以,但我会觉得学业和生活同样重要。我的理想状态应该是努力去找到平衡点而不是仅仅接受。两个部分都没有牺牲和委屈才可以有良性循环~
提升自我认同感
出于恐惧的逃避拖延还有一种情况是觉得自己能力不足、无法完成艰巨的任务。
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不知道大家有没有过这样的感觉,那些曾经当下觉得很难很棘手的事情,现在回过头看都会觉得不是事儿,糊里糊涂就熬过来了。
提升自信心是一个很大的课题, 但首先要先学会在每一件小事中肯定自己。
每按时完成一项任务、学习了一个额外技能,每一点小进步都记录下来,强化自己闯过一关又一关的成就感,这些都能够点滴增进自我认同感。
2、坏习惯羁绊、效率低下
拖延的程度也不是和任务的困难程度呈正相关的。有的事情不难,但就是不想做,或者是花了很多时间做A、B、D,最重要的C却没有做。
又比如说早睡困难户,睡觉究竟有什么难的!但是就是一直放不下手机。
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这也是我以前最常有的一种拖延,就发现自己 很多时候拖延是因为想满足自己的欲望,做别的看起来更有趣的事。
但毕竟工作就是工作,并没有太多选择,不能因为乏味就不做。而且很多事情也其实只是开始很难,一旦开始了,所有事情就会像滚雪球一样快速滚动起来了。
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