读职场|工作以后如何学习晋升最快?三种方法,学会你就有突破( 三 )
温习(Review) 。 每周花十分钟左右时间 , 快速温习笔记 , 主要是先看回忆栏 , 适当看主栏 。 这种做笔记的方法初用时 , 可以以一科为例进行练习 。 在这一科不断纯熟的基础上 , 然后再用于其他科目 。
通过这个方法 , 可以把知识内化到自己身上 , 不会泛起读了许多书 , 然后都健忘了 。
3) 主动创造性的应用途径 , 而不是等待机会使用学的知识
知识假如得不到应用 , 就会慢慢的流失, 只有应用反馈 , 才能搭建体系 , 形成闭环 。
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你学习了 , 不能等待使用机会 , 要创造使用的机会 。 美国国家训练室的数据表明 , 假如只是听讲 , 阅读 , 学习到的知识只有10%的保存率 。
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但是 , 你假如有注定的讨论 , 进行实践 , 教授他人 , 你的知识保存率就会高达90% 。
信息专家PeterMorville曾提出专业的输出方法 , 提倡循序渐进地通过实践、写作、交流、预备演讲、演讲、书籍写作、书籍出版来应用所学的知识和技巧 。
实践: 把新知识就知识共冶一炉
写作: 把经验和体会书面化
交流: 积极分享 , 讲知识社会化 , 获得建议和反馈
预备演讲: 重新梳理知识系统 , 讲框架和内容搭建完整
演讲: 把知识社会化 , 传播到行业社群中 , 同事晋升个人品牌
书籍写作: 讲知识系统填充饱满 , 并以高度逻辑化的方式呈现出来
书籍出版: 讲知识系统转化为有形产品 , 进一步传播到更广的社会层面 , 扩大影响力和增加受益群体 。
所以到处都是输出的机会 , 可以从写作开始 。
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4 建立工作的日常优化意识 , 使每一次工作都产生差异和提高
不管是什么公司 , 几乎所有日常工作都隐含着某些题目 , 例如 , “这个数据表设计得很不清晰 , 做起来太不利便了 , 不外反正不是我做的 , 和我不要紧 。 ”“这个审查表里的审查项目有好多类似的 , 这么做简直浪费时间 。 不外 , 大家都似乎没有意见 , 那我也不说什么了 。 ”
假如人们能建立对日常工作的优化意识 , 敏锐地发现这些题目点 , 迅速着手去改善 , 就有机会获得好评 , 来证实自己的实力 。
《深度工作》里讲到杰森·本在开始一份金融咨询的工作后不久就熟悉到了这一点 , 他发现自己工作的绝大部分职责都可以靠一份 Excel 脚本自动“拼凑到一起” 。
雇佣本的那家公司为涉及复杂交易的银行制作呈文 。 制作呈文的过程需要花费数小时的时间 , 手动将数据输入到多张 Excel 表格中 。 刚入职时 , 本需要用上 6 个小时才能完成一份呈文的表格填写 。这是公司给工作A 。
“公司教我的办法很笨拙 , 需要大量的手动劳动 。 ”本回忆说 。 他知道 Excel 有一项叫作宏的功能 , 使用者可利用这项功能自动完成同类任务 。 本阅读了相关的文章 , 很快就制作出一张新的电子数据表 , 其中包含一些此类的宏 , 可以取代 6 小时的手动数据输入过程 , 基本只需点击一下便可完成 。 不到半个小时都可以完成 。这是本做的工作B
当本把任务用宏代替以后 , 天天只要半个小时完成工作 , 而且这个任务可以给任何一个人做 ,这样本就引起了经理的留意 , 本就可以去到更重要的岗位了 。
那在哪里可以发现可以优化的地方呢?
【读职场|工作以后如何学习晋升最快?三种方法,学会你就有突破】1) 进步工作的精度 , 优化工作内容和结果 。 解决日常工作的题目点 , 首先可以从进步工作的精度着手 。 把自己想象成目前工作的继任者 , 思索如何进一步改善 。 例如可以优化表格格局、收拾整顿归纳数据、增补和联系关系信息、使工作更简洁高效等 。
2) 通过数据化分析 , 发现原本隐藏的题目 。 假如日常工作中并没有任何优化的余地 , 还可以将这项工作进行数据化分析 , 以发现事件之间的因果关系、优先次序和变化趋势 , 从而进行更有效的调整 , 进一步提高工作绩效 。
3) 围绕着“利益相关者”进行思索 。 “利益相关者”指的是与你的工作流程、结果有关系的人或部分 , 可能是本部分的同事或上司 , 也可能是跨部门的主管 , 甚至是公司外部的客户 。 有经验的职业经理人会以终为始地思索需要什么样的工作成果 , 并考虑工作结果的使用场景和使用者 , 关心“相关利益者”的利益 。 要常常思索 , 假如要让上司或管理层做出准确的决议计划 , 自己应该呈文什么?毕竟能为其他人、其他部分、外部客户乃至整个组织贡献什么?为对方提供方便 , 对方会由于工作变得轻松或更有质量而感谢你 。 这种横向的贡献意识能使专业化的分工体系有效地协同起来 , 使工作产出最大化的成果 。
4)关注公司的核心目标 , 并在日常工作中积极体现 。
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