任正非|让任正非“生气不已”,1100人被裁掉的PFC,究竟是一个什么职位?( 二 )
一个项目里面,不管是成本还是风险,一般最核心的也就那么一两条,一年解决了一两条,价值就很大,项目组和代表处会看到你实实在在的贡献,而不是定期输出一堆充满了数字的胶片和表格。
3. 优秀PFC都能快速学习,并具备良好的沟通能力
PFC在一线是万金油的岗位,要求至少对财经领域的业务都得知道一些。比如要知道收入怎么是确认的,成本是怎么确认的,如果遇到保函,也要清楚资金的业务是怎么运作的,范围很广。比如有的时候碰到成本的问题,可能整个采购P2P的流程都要了解和熟悉。PFC不一定对每个领域能做到都精通,但遇到其他领域的问题时能进行准确的描述,去问、去了解、去查,快速定位问题快速解决。这就需要具备快速学习的能力,快速去了解其他领域的流程和规则等。
PFC的工作性质要求其大部分的时间都在跟人沟通和交流,所以要善于并乐于跟他人沟通,并且多学习沟通技巧。在具体的工作场景中,跟业务怎么能相处好,怎么配合好,也能直接影响PFC的工作输出,比如滚动预测的准确性;PFC要多走出去,不要一个人闷在那里“埋头苦干”,多与项目组的人坐在一起,多跟大家聊聊天,沟通顺畅了,很多信息就有了,很多问题也就解决了。
4. 成长快的项目财务都会思考总结。
成长比较快的项目财务有一个特点就是,他做了这些事情会去思考一下:“这种问题是我这个代表处独有的?或者所有项目都有的?它是不是一个普遍性的问题?”
如果这个问题不仅是他这个项目里面有的问题,还有可能其它项目也有类似的问题,他能总结提炼出来。有些可能在代表处或者地区部内,通过一些流程/规范去固化。他会去看一下这些问题,是不是可避免的?如果可避免,那要制定什么样的规则。如果避免不了,要用什么样的规则告诉大家,以后碰到这个问题就这么办。这是再上升一个层次的优秀项目财务干的事情。
一个优秀的PFC其实最核心就上面四点,能做到第四条的人很快要不就成为CFO,要不就是成为领域内的专家。
5. 现象很多五花八门,问题根因有时候只有一个,很多时候是人的问题和能力问题。
很多PFC抱怨的IT问题、业务数据获取和业务配合问题、天天淹没在流程中、表格中填数字、处理数字、分析数据等问题,觉得没价值。这是现象,并不是问题的根因。我认为IT和流程是有问题,尤其是很多流程标准动作和KCP很烦人,没有必要那么密那么细,但也不至于是关键根因,做得好的PFC按流程给机关交作业有的是办法;当然能简化流程当然好了,能给一线减负提高效率,更好的聚焦有价值的事情。
这个根因我认为可能还有一个能力问题,很大程度上可能是因为这些PFC还没有建立起数据敏感性,对业务场景了解得不够深入,可能和业务人员的沟通互动也存在问题,不知道哪些是关键数据,也抓不住项目经营的关键矛盾,整天陷入到一堆数据中找不到关键点,就会出现上面抱怨的问题。
我认为IT已经比开始好太多了,iPFM是非常先进且集成的,IT只是一个工具,处理表格、数字本来就是日常的一个操作,只是一个效率问题,有些做的快一点,有些做的慢一点,其实不是一个核心的问题。平常我去一个代表处出差,首先我会去找PFC去聊,最近项目组有没有解决什么问题,有没有做什么贡献,做了贡献的,有没有去总结提炼,有没有去思考,把这个引导一下之后,他后面就照着这个去做了,水平提升非常快。因为核心就是这个。
还有一个原因可能是人员选择的问题。要做好PFC,PFC至少要有一半时间是要和人打交道的,和客户、分包商、供应商以及公司内部人员打交道,这样才能理解业务,才能抓住主要矛盾,和项目组一起解决问题。是不是很多人对PFC的工作有误解?一听是财经的,就以为主要是和数字打交道的岗位?其实不是这样的,数字只是工作的内容。PFC其实是个主要和人打交道的岗位,所以做好一个PFC,沟通能力是很重要的。
我认识的优秀PFC在这方面都很强,很善于和人打交道,能够很快的融入项目组,经常大家一起吃饭、喝茶啊什么的,而有一些PFC这方面比较弱,做起来就很难了。本质问题其实是因为他们并不适合做PFC。建议PFC在选人的时候要注意这一点,过去PFC大招人的时候,其实很多人是不适合做PFC的。
二、如何成为一个优秀的PFC?
第一要理解业务,参加项目组例会,多跑仓库多跑站点;第二要跟项目组成员搞好关系,请客吃饭也是生产力;第三基础的作业还是要做,比如预算预测,具备基本的生存技能,确保基本生存环境;第四要能识别项目的主要矛盾/关键问题,并提供方案解决;第五要勤总结,优秀实践要总结,要传播。
成为一个优秀的PFC道理其实也很简单,并不复杂。
首先,“三下两见”(蓝血注:三下,即下站点,下仓库,下项目组;两见,即见客户,见分包商)要做到,问题在现场,答案更是在现场。项目组例会、计划会等,不管听不听得懂,肯定要参加;经常去仓库、站点去转一转,这是最快的理解业务的两个手段。项目组的会议每次都参加,经常下站点下仓库去了解业务,这个是比较快的理解业务的方式。
然后第二个,经常请人吃饭喝咖啡。可能今天请供应链的同事,跟他聊一聊,问问供应链,你觉得你们工作中最困难的是啥?挑战是啥呀?我们这个项目里面供应链经常出的问题是啥呀?你请人吃饭吃了一轮下来,人也熟了,人家的工作你基本上也了解了,就要经常要去跟人家沟通。供应链、项目TD,项目PCM,这些核心角色尽可能跟他吃吃饭、喝喝茶、聊聊天,经常一起运动,基本上就把他们的工作所做的事情摸清楚了,哪里容易出问题就了解了。
推荐阅读
- 任正非|任正非最新发声:不会忌恨美国,求生欲使我们振奋
- 华为|任正非:美国一些政治家希望华为死 求生欲使华为振奋
- 任正非最新发声
- 人物|中国上市公司协会会长宋志平点赞任正非:是条汉子
- 新浪科技综合■中国上市公司协会会长宋志平点赞任正非:是条汉子新浪科技综合2020-08-24 14:00:360阅
- 华为|任正非“硬着头皮做”的华为鸿蒙手机将推出,联想认怂不打算自研
- 铭恩牌小熊干脆面|任正非二女儿姚安娜:美丽大方,哈佛学霸,不愧是真正的名媛
- 无敌风火轮|2020年,“买房”还是“持币”?马云、任正非观点一致!
- 人物|任正非:想活命就不能要面子 放下身段才能成功
- 全视角|任正非小女差点成赌王儿媳?港媒曝四太曾有意撮合她与何猷君
