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收藏|律师举证质证指引——建议收藏( 六 )


（2）第二行：“委托代理人：（姓名）”；
（3）第三人：提交日期 ， 格式为中文（如：二〇一四年六月二十二日） 。
5.7.2本部分内容的字体均设置为宋体小四加黑 ， 段间距为段前0.5、段后0.5 。
5.7.3本部分内容距离“保留意见”的最后一行应当留有三个空行的距离 。

5.7.4本部分内容的任何一行的最后一个字均距离右边界8个字节的距离 。
6.其他
6.1向法庭提交书面质证意见及电子文档时 ， 应当向法庭声明该电子档及书面质证意见仅为便于法庭记录 ， 原则上不提交对方当事人 。
6.2团队各成员在使用本指引期间 ， 应当注意收集各方反馈信息及执行效果 ， 并不断总结经验 ， 以便于对本指引不断升级 。

三、Excel在证据及事实梳理中的应用指引
1.总则
1.1 Excel是微软办公套装软件的一个重要组成部分 ， 它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作 。 Excel可以应用于民事诉讼 ， 且可极大地提高对证据和事实的梳理效率 。
1.2本指引主要适用于案情复杂、证据众多的案件 。
2.证据梳理
2.1对证据的梳理原则上不得改变委托人提交证据的顺序 ， 以免影响委托人对证据材料的管理和使用；同时 ， 可以使委托人的证据材料能够更有效的服务于案件需要 。

2.2用铅笔对委托人提交的证据材料按顺序进行逐份逐页编号 ， 该编号称为“整理码” 。 在对证据进行筛选和提取后 ， 利用“整理码”将证据材料的顺序恢复到委托人提交时的状态 。
2.3利用Excel设置一张表格 ， 其主内容如下：
2.3.1第一列：序号；
2.3.2第二列：整理码；
2.3.3第三列：证据形成时间（设置为“日期”格式）；
2.3.4第四列：证据名称（应与证据清单中的“证据名称”相同）；
2.3.5第五列：关键词（可以根据需要设置多个关键词） 。
2.4将证据资料中记载的信息录入本指引第2.3条款中所指的表格 。
2.5按如下方式对录入证据信息进行处理：
2.5.1依据选定的关键词对证据进行排序；
2.5.2在第2.5.1条款项操作的基础上 ， 再依据时间先后顺序对“证据形成时间”进行排序；
2.5.3通过第2.5.1条款和第2.5.2条款的两项操作 ， 可以实现对多个关注事实的全部证据均按照时间先后顺序进行了排列 。

2.6按照第2.5.3条款中确认的证据排序 ， 利用“整理码”对委托人提交的证据进行重新排序 。
2.7对依据第2.5.3条款排序后的证据进行复核和调整 ， 并使证据的实际排序与第2.5.3条款中的顺序完全相同 。
2.8对确定排序的证据进行复制和固定 。
2.9证据固定后 ， 将证据材料按“整理码”的先后顺序恢复到委托人提交时的状态 ， 并将证据交回委托人保管 ， 并告知委托人在案件终结前尽量保持“整理码”清晰可辨 。
2.10依据案件需要 ， 对证据进行筛选并将选定的证据归入证据清单 ， 并按照《民事诉讼案件证据清单制作指引》制作证据清单 。
3.事实梳理
3.1利用Excel制作二维时间线 ， 对案件事实进行整理和排序 ， 然后发现并挖掘案件事实 。
3.2按如下方式在Excel中设置二维时间线：
3.2.1将表格中的一列设置为“日期”格式；
3.2.1将“日期”列的左手设置为“约定模式” ， 即对应的日期约定应当发生的法律事件 。

3.2.2将“日期”列的右手设置为“履行模式” ， 即实际履行的情况 。 “履行模式”就应当由下列组成：
（1）第一列：“参与主体” ， 即参与该法律事件的主体；
（2）第二列：“发生的事件” ， 对应的时间已经发生的法律事件；
（3）第三列：“价款及支付” ， 对应的时间发生的价款支付；
（4）第四条：“标的物的变动” ， 对应的时间发生的标的物的物权变动情况；
（5）第五条：“其他相关内容” ， 依据案件需要设置的其他内容 。
3.3将下列法律文书中记载的事实录入上述表格：
（1）民事起诉状；
（2）答辩状；
（3）证据；
（4）裁判文书 。
3.4对判决书中未认定的事实应当在表格中进行备注 。
3.5按“日期”的先后顺序对上述表格进行排序 ， 使录入的所有内容均按日期的先后顺序排列 。
3.6对录入的案件事件进行甄别和筛选 ， 确定需要披露的内容 ， 然后制作时间线 ， 以便于受众阅读 。
4.其他
4.1利用Excel整理的证据和事实与最终提交法庭的并不完全相同 ， 提交法庭的证据和陈述的事实以满足案件需要为条件 。
4.2团队各成员在使用本指引期间 ， 应当注意收集各方反馈信息及执行效果 ， 并不断总结经验 ， 以便于对本指引不断升级 。


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