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云办公 为数字经济插上腾飞翅膀( 三 )


2020年3月 ， 人社部印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》指出 ， 符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力 ， 用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定 ， 全面履行各自的义务 。 法律政策的适时完善 ， 为电子合同在疫情防控期间的推广应用提供了直接指导 。
“创业刚开始就遇到了疫情 ， 你说我是不是点子低（武汉方言：倒霉） 。 ”武汉人小王于去年底在家乡开了一家早教机构 ， 因为疫情 ， 公司业务急转直下 。 经过仔细考量 ， 小王决定从线下走到线上 ， 而这需要与客户重新签订合同 。 “庆幸的是 ， 现在的互联网技术很发达 ， 像我们这样的小公司可以直接远程完成合同签署 ， 客户们对此也都很配合 ， 我们的业务运转很快就恢复正常了 。 ”
相较于传统线下业务模式 ， 远程电子签约的优势又在何方？
电子合同云平台法大大创始人兼CEO黄翔告诉本报采访人员 ， 在业务层面 ， 使用电子合同从盖章、流转、归档、管理等方面都提高了合约、文件的签署效率；在合规层面 ， 电子签约还可以通过技术手段规范企业的用章管理 ， 并实现签署全流程的区块链存证 ， 有效防止合同被篡改 ， 极大提升企业的合规风控管理水平 。
为有效支撑工作效率提升 ， 许多政务部门也在深化电子合同运用 ， 促进业务组织方式变革 。 为让群众在办理业务时少跑腿 ， 济南市不动产登记中心鼓励在签订新建商品房买卖合同中使用电子签约 。 以共享获得的信息及当事人提交的电子材料作为办事依据 ， 在登记材料齐备的情况下 ， 登记中心即可当场核发不动产登记电子凭证 ， 实现“交房即办证” 。
越来越多的司法部门 ， 也开始陆续采用电子签约形式提升服务体验 ， 加速相关合作的推进 。
9月15日上午 ， 四川省高级人民法院和重庆市高级人民法院通过法大大在线平台举行了《成渝地区双城经济圈跨域诉讼服务合作协议》签约仪式 。 双方可通过法大大 ， 获取包含文件名称、证书编号、存证时间等在内的出证信息 ， 及一份完整记录了该合作协议的数字报告 。 四川省高级人民法院副院长张能表示：“本次‘云签约’是未来川渝两地跨域诉讼服务合作的一次技术性‘试水’ 。 未来 ， 跨域诉讼服务合作的开展都能以此为技术支撑循序展开 。 ”
电子签约作为未来商业社会的一项基础设施 ， 将贯穿于交易互通的各个环节 。 有关专家认为 ， 相对于传统的线下模式 ， 电子合同签署双方的诚信建立更加困难 ， 如何保证电子合同的有效性是急需解决的问题 。
作为一款签约产品 ， 用户对电子合同的期待首先是高效便捷 。 “但对于合同这种兹事体大的文件 ， 合规是公司产品设计必须要捍卫的‘生命线’ ， 电子签约产品绝不可因追求易用性而牺牲法律合规性 。 ”黄翔说 ， “未来 ， 企业要做的就是以电子合同签署为核心基础能力 ， 实现电子证据的全流程可溯源、可取证、可追踪 ， 争做数字时代的契约守护者 。 ”


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