怎样构建自己的笔记系统( 九 )


回顾「下一步行动」清单
如果你有一个庞大或是时间跨度比较长的项目,可能你在完成了项目的第一部分后,早就把项目的其他部分抛到脑后了。拿我自己的例子来说,复习英语六级的时候,我主要复习听力、词汇、作文这三个考点,其中听力、词汇需要积累,因此每天都要复习,而作文的复习只需在考前准备作文模板即可。此时定期的核查复习计划,就能避免遗漏准备作文模板这一事项。
回顾「将来某时/也许」清单
核查那些有可能转入当前运行系统的事情,并把它们移到“行动清单”目录下,删除或是归档所有你不再感兴趣的事情。
多久一次回顾比较合适?
这个问题因人而异,DavidAllen给出的答案是「只要能对当前的行动感觉良好就够了」,也就是说,只要你对你的系统、你当下的行动充满信心即可。我自己的习惯是,每天回顾一次当天的工作,每周回顾一次「未来/以后可能会做的」清单。而对于「下一步行动」清单中的内容,我会为它们设置提醒事项,以免一段时间以后把它们忘掉。就以上面提到的英语六级考试来说,考试会在12月进行,而我打算考前一个月开始准备作文,那么我就可以设定一个11月的考试计划检查提醒。



日程管理体系的构建需要时间的积累不要想着在一开始就建立起一套成熟的系统,就像DavidAllen在他的书中所说的:
当你最初开始清理「工作篮」时,你将会创建一个希望进行管理的清单和分级目录,毫无疑问的是,你总能想到一些额外的事情需要添加进来。换句话说,你不用一下子就创建一个完整的组织管理系统。随着你处理的资料日渐增多,并不断进行检测、验证,这个系统也将随之发展深化,渐渐的成熟起来。只有根据工作和生活的需要,在实践中不断完善笔记体系,才是最切合实际的做法。
从另一个角度来看,这也是使用印象笔记来管理日程的一个缺点。毕竟印象笔记(以及其他笔记类应用)不是专门的GTD工具,没有一个现成的流程,因此在前期建立系统时,会消耗相对较多的精力,不仅需要对系统不断作微调,必要时甚至需要翻阅GTD相关的书籍,重温相关的理论。拿我的例子来说,从四个月前开始使用印象笔记,我的笔记本结构经历了三次大幅度的变化和几十次微调,才慢慢稳定成熟起来。
不管怎么说,如今我终于获得了一个统一、便捷的,更重要的是属于我自己的「工作台」,我仍然觉得这份投资是值得的。

■高中的时候,我荣获了一个“笔记小达人”的称号。在班里,我记笔记的能力要说第二,绝对没有人敢自称第一。
通常情况下,班里会出现这样的对话:
“小弟,数学笔记借我一下。”
“好嘞,拿着。”
然后空中就飞过去一本笔记本。
(我一个萌妹子为什么会被叫小弟?我才不告诉你为什么呢!)



回想起高中时候的我啊,真是把大部分时间都放在了记笔记上。笔记绝对比任何一个人都全。
然而它们却从来没有被我翻阅过,只是静静地躺在了本子里。
对我却一点帮助都没有,说白了,我就是在白白浪费时间。
后来我才知道,原来,仅仅是把文字记录在本子上是无效的,只有把这知识组织形成一个体系,才能发挥真正的作用。
而我,还有剩下80%的事情,没有完成。



目录我们记笔记的目的是什么有哪些可以使用的工具知识体系建立的流程有哪些一、我们记笔记的目的是什么从小到大,老师、家长都和我们说:“好记性不如烂笔头”。似乎,笔记天生就是为了我们更好地记忆知识而服务的。
但是,其实笔记还可以帮助我们获得更多的东西。

1、输入
高中的我,以为知识输入就是:张开嘴,然后端起一大盘菜倒进去就完事了。
所以我一个劲地抄笔记,把老师上课讲到的,我做题做到的统统都抄下来,宣告:我学会这个知识点啦!
但其实,真正的输入,应该是将新的知识与自己原有的知识相碰撞,把原本没有的记录下来,把有冲突的,无法理解的,提出来,进行分析和理解。

2、储存
大一的时候,我终于醒悟了纯粹抄笔记没有什么用,反正书里面都有。
然后我就放飞自我啦,老师讲老师的,我做我自己的,因为我坚信以后有不懂的可以翻书。
后来,当我正在开始设计房子的时候,我发现我都不知道我要考虑些什么东西,什么光照、风向、人体尺度,我啥都不懂,就乱搞一通。
现在回去看我的图纸:这简直就是危楼啊!估计房子还没建起来就塌了吧。



现在我才知道,像我这种搞设计、搞规划的,要考虑的东西实在是太多了,要是不建立自己的知识体系,分分钟整个危楼出来不可。
而建立自己的知识体系的过程,也正是增强记忆最好的方法。

3、输出
说白了,学到的东西就是拿来用的嘛。
但其实,我们一直忽略了一个点,那就是“创造”。
当我们完全掌握新的知识之后,我们还可以将我们原有的知识与它进行【对话】,然后创造出全新的知识。

二、有哪些可以使用的工具1、方格笔记本/空白笔记本
当我们进行快速记录的时候,手写还是比较快的。
但是不推荐使用有横线的本子,会限制我们的思维。就好像旅游景点门口用来限流管控的“羊肠小道”一样,被限制得死死的,可难受了。




2、印象笔记
这真的是我最爱的软件,没有之一。
印象笔记是一种敏捷式抓取工具,照片、文件、网址等,都可以直接插进去。
并且它灵活的层级排序,用来进行思维整理再合适不过。

3、Xmind
思维导图在记笔记时候的优势真是巨大的。从记录到整理,再到联想创造,都可以发挥巨大的作用。
Xmind是适用于新手的一个思维导图软件,据说MindMaster、幕布都还不错。

三、知识体系建立的流程有哪些朋友们注意了,重点中的重点要来啦!
形成我们自己的知识体系,真的是一个百利而无一害的事情啊!
我们一起先来看看如何形成系统知识吧!

1、速记
老师上课的时候可能会讲的很快,如果我们还是逐字记录肯定是不可能的。
借用手绘的思维导图做关键词记录,形成初步的知识体系。

思维导图的使用方法,可以看我的另一篇回答:
思维导图真的有效吗?
2、分析
分析是与速记同步的。
不知道大家有没有听说过一个被称作“最佳笔记系统”的康奈尔笔记法。
康奈尔笔记法,也被称为5R笔记法,是康奈尔大学的沃尔特·鲍克发明的,目的是为了帮助学生有效地做笔记。广泛应用于听课,阅读,复习和记忆材料,甚至被称为“最佳笔记系统”。它把一页纸分成了三部分:左边四分之一左右用来写提纲,右上最大的空间用来做笔记,下方五分之一左右的空间用来写总结。
我把这个笔记系统的精华偷了过来,即笔记主题和总结。
其实笔记主题就是我们所做的思维导图的主题了。
所谓的总结,当然就是我们在做笔记的时候,用不同的颜色,在原思维导图的旁边写上自己的思考就可以啦。
因为思维导图自带的创造性和延展性,所以非常适合我们进行思考和总结。




3、整理
如果我猜的没错的话,你刚刚做思维导图,一定是一个鬼画符。
如果我们不及时对它进行整理,过两天肯定看懂不它讲了啥了。
这里整理也不难,因为本来就是思维导图,所以只需要给它整整容,变得更漂亮就行啦。

4、连接
经过了整理,你的这个知识就好像是一片树叶,但如果我们就这么放任它不管了,说不来“呼啦”一阵风,它就消失不见了。
可惜了我们前面这么辛苦地努力喽。
不行,我不允许,我们必须把它捡起来,粘在我们的知识大树上,不然秃头可就不好了。
(为什么树叶是粘在树上,而不是从树上长出来的??其实我也不懂)
我们平常没事的时候,就多看看这些可爱的树叶们,说不定突然灵机一动,就发现它和我们以前学过的知识有关系——同一个树枝上长出来的。
然后,我们就完成了“连接”这一步了。
系统就是这么渐渐地建立起来的。

至于如何利用印象笔记建立知识体系,可以参考我的另一篇回答:
大学生在大学期间应该做什么?
5、使用
输出就是最好的输入。
当我们在输出的过程中,会不断地在我们的脑海中出现大树的样子,仔细回顾我们的每一片树叶,发现哪里被虫蛀了,哦不,是没成功掌握。
不然的话,只进不出,把自己养成一个被撑死的貔貅可不好啊。

6、创造
因为我们是以思维导图为基础,建立的知识体系,而思维导图又是一个能有效合并从外部(讲座、书籍、杂志和媒体)记录的信息及内部(决策、分析和创造性思维)产生的信息的工具。
它会起一个跳板的作用,我们正好可以利用这一点,产生创造性思维。创造属于我们自己的新知识。
哇塞,想想就好激动啊。

好了,以下是懒人不看版的思维导图:



(好像懒过头了,只看这个我自己也看不懂啥意思了)

这篇回答我准备了将近一个星期,翻了好几遍《思维导图》这本书,以及所有关于记笔记的高赞回答。
如果你觉得这篇回答对你有效的话,双击一下屏幕,给我一个小小的赞吧。
我是一直辛勤种树的小园丁茶茶,如果你对我的小树上长出的小嫩叶感兴趣,可以点击@茶茶关注我呀!




■作为一枚笔记狂人,本人对一切关于如何记笔记的话题都非常感兴趣,也非常乐意分享自己的心得。
在超过10年记笔记的生涯中,我自己构建了一套记笔记、管理笔记的方法体系。在它的帮助下,我现在几乎所有的图片、文字资料都已经实现笔记化,并且基于笔记搭建了自己庞大的知识库和素材库。在过去2年多时间里,我出版了两本书,目前第3本即将出版,第4本也已经签约。在这个过程中,本人认为自己的笔记系统功不可没。
通过这套方法体系,你将能了解到:
1、如何选择最适合自己的笔记工具
2、如何构建自己的笔记体系
3、如何通过笔记系统来构建自己的知识库、素材库
4、如何有条理、高效率地管理自己的笔记
下面的内容会很长、很具体,但强烈建议你认真读完。通过它,你能够学习到一套系统的记笔记和管理笔记的方法,大大提高未来的学习效率,甚至可以将你的笔记系统作为你的第二大脑,完成很多以前根本无法做到的事情。



如上图所示,我会从4个方面来说记笔记这件事情:
1、工具的选择
我们应该选择纸质笔记本,还是电子笔记本?不同工具的优劣性如何?
2、笔记体系的构建
我们应该建立起属于自己的一套笔记体系,方便后面的整理、检索和使用。
3、记笔记实操
我会以一些具体的例子,从感性的层面介绍自己是如何记笔记的。
4、笔记的整理和检索
当笔记库越来越庞大之后,如何方便地进行整理和检索?
下面正式开始:
一、工具的选择
笔记的载体可以有很多,比如纸质的本子,又比如像有道云笔记、Evernote之类的在线笔记工具。假如你是一个重度笔记使用者的话,我的第一个建议是:
请一定要使用在线笔记!
请一定要使用在线笔记!
请一定要使用在线笔记!
我知道这个观点肯定会得来很多纸质笔记爱好者的强烈反对。而且确实有些时候,我们也不方便记电子笔记:比如有时候在外不方便用电脑和手机,又比如有些人不喜欢看纸质书的时候打开电脑记电子笔记,而喜欢在纸上记笔记的感觉。
这样其实也没有问题。大家可以先按平时的习惯记纸质笔记,在后面我还会介绍如何将自己的纸质笔记数字化,更加方便后续标注、管理和检索。
之所以强烈推荐电子笔记,是因为纸质笔记的缺点太多,而电子笔记的优点太多!
纸质笔记的缺点:


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