我们主要执行了两个审计程序:
1.搜集所有结算资料 , 让一名与此项业务不存在利害关系的预算人员来复核;
2.现场复核 。 拿着景观合同 , 结算文件对景观苗木的数量、胸径、冠径、分枝之类的标准进行复核 。
六、审计过程
如果仅仅针对某一个人开展审计 , 无论他有没有问题 , 都会给他带来伤害的(例行审计除外) 。
就算这次审计 , 查不出问题 , 但也表明:公司对朱工已经极度不信任了 。
朱工非常气忿 , 倒不是生审计人员的气 , 而是气愤麻经理的“小人之举” 。
朱工很光棍儿地宣扬:“这是麻经理在整他!”
审计过程 , 朱工也全力配合 。
审计结果:
(1)第三人复核后的结算额 , 审减了5万元;
(2)现场查验 , 一些乔木的胸径偏小 , 如果严格按合同要求来抠 , 确实存在“不合格” 。
朱工解释:
(1)“一个近千万的景观工程 , 只审减掉了5万元 , 算个屁事儿?你现在让我去审核其他人的 , 哪个我都能给审下10来万 , 结算不是这么审的!”
“预算有弹性 , 结算也有弹性 , 这需要双方确认规则后核对的 , 非要拿着一点儿问题来抠 , 谁都有不合格的 。 ”
“反正他们审减的那5万元 , 我不认为我做错了!”
(2)他对苗木问题的解释更是简单 , “你不要说这个工程 , 你随便抽一个项目去查 , 看看哪个项目的苗木能完全合规?都有上下误差 , 如果全按合同要求 , 根本找不来苗木 , 哪里有正好符合要求的?除非你舍得出高价!公司签订的那么低的合同价 , 做成这样已经很不错了!”
从头到尾 , 朱工的情绪都很激动 。
七、报告结论
虽然我不是做工程的 , 但多少也知道一些“潜规则”:
(1)预、结算数有浮动空间 , 也有寻租空间;
(2)在很多公司 , 苗木粗细误差过大 , 也是很普遍的事儿 。
审减的那5万元 , 朱工虽不认 , 但公司确实有一个标准文件 , 确实可以追究他责任 。
苗木这一块 , 不查的话 , 大家都过得去 , 如果查出来了 , 自然是要扣减结算数的 , 毕竟有些苗木的胸径确实过细 , 超出了最大误差范围 。
验收出现问题 , 工程部门自然是主责 , 他们当然也会提出了抗议 , 也解释说朱工参与了验收复核(驳斥了朱工没现场复核的说法) 。
实务中 , 如果一些苗木(主要是高大乔木)的胸径超出了合同标准 , 那就没事儿 , 一旦细的达不到标准 , 自然是要说事儿的 , 我们审计人员也只能按合同来 。
参与的审计人员也清楚:朱工的结算业务是常态 , 其他人也是如此!很明显是有人要整他!
但是 , 报告还得出 , 该罚还得罚 。
至于舞弊问题 , 没有找到证据 , 但空穴不来风 , 也是可能存在的!
审计处罚不仅涉及到了朱工 , 还涉及到另一名造价同事——造价部的“复核人员” , 他的主要工作是对其他人做的预结算进行复核 。
他对审计处罚私下很不满意 , 也向我们说明了情况 , 间接证实了:确实是麻经理在“整”朱工 。
但是这位复核人员 , 在明面儿上还是认同了审计结论 , 他不想招惹麻经理 。
八、离职与思考
没过多久 , 朱工离职了:“在这样的部门里呆着 , 没意思!”
对我们审计人员来说 , 这只是一项小小的审计业务 。 但对于朱工来说 , 则可能影响他一生 , 被职场中最好的朋友出卖 , 又被他整 , 心里肯定愤恨之极!
我们跳出感情来说 , 麻经理的做法就真的错了吗?
1.升职 , 不是每位员工都期望的吗?
2.自己有机会申请突出贡献奖 , 自然做足了准备 , 注入了心血 , 可不是简单地说说就能成的 。
3.我当经理了 , 自然要保护自己的权威 , 不能像以前一样 , 与基层员工一起抱怨公司、一起讲黄段子、一起说老板的是非 。
4.有下属天天说我坏话 , 挑衅我的权威 , 我不该开了他吗?
5.他要是拿我当好朋友 , 就该好好支持我的工作 , 而不是给我捣乱?
这些理由应该能解释麻经理的行为做法 。
一对好朋友 , 默契的“哼哈二将” , 无论之前是多么合拍 , 当其中一个越过阶层后 , 两人之间就产生了裂缝!
不仅仅是因为朱工竞争经理失败 , 贡献奖被占 , 而是“权力”这东西产生了 。
当一个人能够掌控另一个人的某些资源或行动时 , 二人就不再是平等关系了 , 不平等的朋友还能算朋友吗?
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