十、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理; 不定期对施工现场进行检查,随时监控工程质量,发现问题及时召集项目部、生产技术处等相关部门负责人进行处理 。
十一、完成上级领导安排的临时性、重要性工作 。
办公室岗位职责范围:
一、负责内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档 。
二、负责公司的文件打印、复印、传真的收发工作 。
三、负责通知以公司名义召开的会议,做好会议记录 。
四、负责公司的车辆使用管理 。
五、负责公司各种办公用品的采购和管理 。
六、负责公司的对外接待工作 。
七、负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实领导值班和节假日值班 。
办公室主任岗位职责
一、熟悉公司各项工作业务环节,做好经理的助手,及时完成经理交办的各项工作 。
二、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针、政策,协助制定公司的日常管理制度,协调各部门、各单位之间的关系 。
三、根据经理指示,参与行政办公会议、有关专业性会议的筹备 。
四、对会议形成的文件下发后,及时组织检查,了解每个文件的实际执行情况,将执行中存在的问题向经理反映,及时协调解决 。
五、定期对下发文件的执行情况进行总结,对于在日常业务方面具有规律性的东西,通过总结列入有关规章制度中 。
六、负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点,以及经理安排起草的其他文件、文稿 。
七、根据档案法及档案管理实施细则做好行政管理类档案管理工作,对日常档案工作做好检查,不断提高档案工作质量 。
八、按规定做好机关小车的管理、调度、使用,做到计划用车,统筹安排,合理使用 。
九、负责做好来宾接待的各项事务 。
十、负责对公司各部门的印章刻发、核实、补发以及缴毁工作 。
十一、根据公司发展需要,拟定培训计划,执行公司培训计划,协助组织员工培训 。
十二、负责项目管理人员申报、复印件管理 。
十三、负责项目管理人员的继续教育和证件年检的联系 。
十四、负责项目经理资格培训办证及证件年审的申报 。
十五、负责收集各项目特种作业人员操作证件的复印件备案 。
十六、负责建立培训台帐、证件复印件管理台帐、完善手续 。
十七、配合其它岗位及相关部门的工作 。

文章插图
秘书的岗位职责
一 负责做好文件收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作 。负责起草公司综合性的工作计划、总结、决议、报告和通知,草拟行政文件 。
二、严格贯彻保密制度,对密级文件严加管理 。
三、负责公司印章和介绍信的开具 。
四、做好公司机关办公用品的发放、登记,完成主任交办的其他工作 。
五、审核、修改由部门起草以公司名义印发的文件 。
六、根据领导指示,安排会议,及时发出会议的电话通知或书面通知,做好会议记录 。
七、完成公司领导交办的各项工作,负责主任交办的各项任务和日常工作,协助主任进行文件的审改工作 。
八、协助领导做好各项接待工作,制定和落实接待计划,负责协调安排其他事务性工作 。
档案员岗位职责
一、贯彻执行国家和上级机关有关档案管理的规定及方针政策 。
二、负责做好档案工作,按档案的归档要求手续清楚、准确无误 。
三、建立档案进出台帐,对档案数量、收进、移出、保管、利用等情况做出准确的统计 。
四、负责档案材料的收集、整理、鉴定、保管、统计、档案编目和检索工作、档案利用工作 。
五、保持档案室环境清洁卫生 。
六、加强档案室的各种保卫保密工作,保证档案的安全 。
七、做好防火工作,建立严格的防火制度 。
八、注意档案搬动中的保护措施 。
九、定期和不定期地对档案进行安全检查,注意是否有霉烂、潮湿、虫蛀及实有档案数量与记册数量不符情况等等,检查时附有记录 。
财务部岗位职责
一、在总经理领导下,依据《会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》等相关法规,负责组织和实施公司的会计核算、会计监督、财务管理 。
二、根据《企业财务会计报告条例》要求,按期编制财务会计报表 。
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