江苏龙网

  1. 主页 > 生活百科 > >

某企业全套档案管理相关制度 企业档案管理制度( 二 )


2.步骤:
A.募捐
l文档文件:本年度建立前一年的卷，本年度的卷是预先建立的 。
l企业科技档案:建立已完成项目卷，未完成项目资料整理成册 。
B.按类别和成立时间组织 。
C.按照以下分类方法进行分类 。
D.归档以区分不同的使用价值，确定保管期限:永久、长期、短期 。
第九条流程管理
1.公司保管的档案:公司及子公司各部门资料员做好平时文件的预归档工作，每季度事件结束或第一个月10日前，将上季度的预归档文件整理成册交办公室保管，任何人不得据为己有 。
2.各部门保管的档案:每季度第一个月10日前整理成册上报办公室，各层级保管人员于每年2月10日前将档案总目录和归档前资料目录报送办公室 。
第十条监督
根据办公室各部门上报的档案总目录和备案前材料目录进行定期或不定期检查，监督各部门、各部门的档案管理工作 。
第十一条销毁
必须上报总经理批准 。销毁时，应有两人以上负责销售监督并在清单上签字 。
第十二条公司档案的分类和编号
指定的资料员经办公室培训后，按照相关文件分类和编号的要求进行操作 。
第十三条在业务上对外签订的各种经济合同，应按合同管理规定办理 。
第十四条借款
如果公司需要借阅文件，应填写文件检查表 。员工不得随意取出公司的重要文件和资料 。因工作确需外借文件的，需办理档案借阅手续 。只有经过办公室批准，文件才能取出，用后归还 。档案借阅者必须妥善保管借阅的档案，不得复印、调换、涂改、污损、涂写等 。未经允许，更不要随意乱放以免丢失 。
第十五条分级准入
公司有绝对权利具体参考子文件 。
第四章文件备份系统
第十六条公司所有有价值的文件、报表和业务记录必须备份 。
第十七条各部门应尽量使用计算机管理和工作，便于业务数据的数字化处理和保存 。存储在计算机中的数据和文件按《计算机管理办法》进行管理 。
第十八条备份盘应与原盘分开存放，公司备份盘应存放在公司外部 。
第五章处理规定
第十九条有下列行为之一的，根据情节轻重，给予扣除50 ~ 500元工资的处理，构成犯罪的，依法追究刑事责任:
1.损坏、丢失或擅自销毁企业档案
2.未经授权对外提供和复制企业文件
3.涂改或伪造文件
4.未能及时报告存档或管理不善的文件管理人员 。
5.未办理手续借阅、外借或越级者(档案管理员同样处罚)
第六章信息资源网络的责任
第二十一条本制度适用于公司所有员工和部门 。
第二十二条本制度的监督责任部门为公司办公室，第一责任人为各部门指定的资料员；第二责任人是图书馆员工作部门的部门主管 。

员工档案封面


员工档案目录表


员工档案借阅审批表

注:1 。借阅内部资料需要档案所属部门负责人的批准 。
(1)借阅秘密、保密资料:科研档案需经档案所属部门、科技部门、保密办公室批准；文件应得到文件所属部门和机要室的批准 。
(2)借阅绝密资料:科研档案需要档案所属部门、科技部门、保密办公室、领导审批；文件应经文件所属部门、机要室和领导批准 。
2.用法:(1)查阅(2)摘录(3)请求(4)复制(5)出差 。
3.使用后请填写《档案利用效果记录信息资源网络记录卡》(从综合档案室主页下载)

员工档案访问表


文件效果记录卡


企业档案文件记录表


文件检索和机房管理系统
1.非部门人员未经允许不得随意进入检索和机房，更不得私自操作机器 。
二、严禁在检索和机房吸烟、吃食物，保持机房清洁卫生 。
三.所有数据输入、打印材料或复印材料、复印程序等 。须经领导同意，统一安排 。未经许可，不得代表他人打印或复印材料 。原程序数据不得随意修改 。
4.机房温度应控制在18-28℃之间，高于30℃或低于15℃时应停机 。
5.爱护机器，注意保养，严格操作机器 。
6.做好安全防火工作 。机房内禁止存放易燃、易爆和腐蚀性物品 。下班后关闭机器，切断电源，关好门窗 。

文件识别和销毁系统
鉴定档案的保存价值不仅是一项科学而实用的工作，也是一项繁重而细致的工作 。档案部门应根据国家和公司的有关规定，定期对保存期已过的档案进行鉴定和销毁 。在档案鉴定工作中，要根据企业的实际情况，严格执行档案鉴定的原则和有关政策 。


推荐阅读


上一篇：4S店年度工作总结该如何写 4s店工作总结

下一篇：不就app怎么免费聊天 不就app聊天收费破解