某企业全套档案管理相关制度 企业档案管理制度( 三 )


1.档案部门根据公司各类档案的档案保管期限表,制定档案材料鉴定和销毁计划,报上级主管部门领导签字批准 。
二、档案鉴定工作组由公司领导、档案部门领导、档案部门及各部门人员组成 。
三、鉴定方式为直接鉴定法,即以一年一个项目的全套档案材料为基础,按照分工,对档案材料逐一进行鉴定,对过期档案提出销毁或延长保管期限的意见(需要延长保管期限的档案必须拆解重新整理),分类登记补齐销毁清册 。
四.销毁清单必须由档案清理员、档案室负责人、公司领导和部门负责人签字 。
五、销毁档案应派两名以上人员监督,并在“档案销毁清单”上签字 。
六、未经批准,任何人不得销毁档案 。

档案统计系统
一、充分认识档案统计的重要性,确定统计责任人 。要认真负责地按时、按规定、准确地完成统计报表的上报工作 。
二、建立健全统计台账,掌握档案收集、整理、利用、拆除、鉴定、销毁等档案资料 。
第三,综合分析统计数据,找出存在的问题,提出改进措施 。
四、各类档案的统计资料由主管各类档案工作的专员提供,并指定专人填写统计 。
动词 (verb的缩写)统计报告一般信息资源网每年进行一次,年底进行一般统计 。
【某企业全套档案管理相关制度 企业档案管理制度】


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