教你用EXCEL建立考生个人成绩查询系统 _EXCEL

学校不允许老师公布学生成绩，而许多家长却急于知道学生的考试成绩。毕竟考试成绩最能反应学习结果，可以让家长在考后有针对性地采取措施帮助孩子查漏补缺。家长了解不到孩子在校学习的情况，难免心里着急。这该怎么办呢？霍庆老师在这里教给大家一个用老师们都比较熟悉的Excel表，来做一个只能让家长和学生查询到自己成绩的个人成绩查询系统，就可以解决这个矛盾问题了。
一、打开教师之前已经有的学生成绩工作簿，将其另存为“成绩查询”工作簿，将学生成绩所在工作表Sheet1改名为“成绩表”，插入一个新的工作表Sheet2，将其命名为“查询表” 。
【教你用EXCEL建立考生个人成绩查询系统】

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二、在查询工作表上设计一个查询表头，重点包括：根据什么来查询，查询到的结果包括哪些内容。如我们可以设计让学生根据“考生号”或“身份证号”来查询，查询的项目包括：考生号，姓名，性别，语文，数学，英语三科成绩。此例我们以“考生号”来查询，在查询表任一单元格内输入“请输入考生号”，在此单元格右侧单元格分别输入：姓名，性别，语文，数学，英语五个查询项目列。

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三、在“姓名”下方单元格输入一个函数公式：在菜单栏找到“公式”菜单，点击插入函数，出现对话框，可以在搜索栏中直接输入字母“V”通过搜索找到VLOOKUP这个函数，也可以点击第二个选项“或选择类别（C）”：“常用函数”后的下拉箭头，选择“全部”，从中找到VLOOKUP函数。确定后，回弹出VLOOKUP函数参数框。

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四、对话框中的第一个参数是要匹配的地方，点击后面左上指红色箭头，出现函数参数对话框，选中查询表中“下方输入考生号”下方的单元格（此例为B4单元格，也可以直接输入B4），再点右方图标返回VLOOKUP函数参数对话框；第二个参数是查询数据的区域，同样点击后面左上指红色箭头，出现函数参数对话框，点击“成绩表”，选中所有数据后确定返回。第三个参数是数据区域中“姓名”项所在的列数，如我们现在查找的“姓名”在成绩表的第二列，就输入2（后面的性别，语文，数学，英语依次改为3、4、5、6），第四个参数默认为0，都输入0即可。