word文档和excel表格之间怎么相互转换

在学习和工作中,我们经常会遇到word和excel相互转换的情况,在这个过程中,我们经常会遇到表格错位和文字格式混乱的情况 。本指南将介绍如何正确转换 。
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计算机
1、word转换成excel 01 当我们将word转换为excel时,通常会遇到两种情况,即纯文本的转换和表格的转换 。先说一下纯文本word到excel的转换 。分别打开word文件和excel表格,然后将word文档的内容复制到excel中 。
02 复制到excel中的内容有几个要求,比如用“,”作为分隔号,使它们在同一列,否则后续操作就无法完成(如果因为其他内容不在同一列,下一步排序时会给出提示:“excel一次只能转换一列数据,所选区域可以有多行,不能有多列 。请选择单列区域,然后重试” 。
03 复制完成后,选择整列数据,点击“数据”-“列”-“选择“分隔符”,然后点击“下一步” 。这一步意味着用分隔符将原始数据列在一起 。
04 选择“其他符号”并在后面的框中输入“”,因为我们的文档由“,”分隔 。可以预览是否达到了想要的效果 。如果可以,请单击“完成” 。如果要删除其中一列或设置某列的数据格式,可以单击“下一步” 。
05 该步骤中的列数据格式有“常规”、“文本”、“日期”和“不导入此列”四个选项,可以根据需要进行设置 。单击完成 。转换成功 。
06 假设word中的表格转换成excel中的表格 。首先,以“网页”格式保存表单文件 。点击“文件”-“另存为” 。
07 然后在excel中打开文件 。单击“文件”-“打开”-“浏览”-选择一个文件,然后将其打开,然后进行必要的编辑 。
2、excel转换成word 01 【word文档和excel表格之间怎么相互转换】相比之下,excel转换word相对简单 。首先,在excel中复制内容,然后直接粘贴到word中 。但是要注意的是,word中的粘贴方法有很多种,所以要选择合适的方法 。
02 复制时选择“链接并保持源格式”,因为这样粘贴后,当excel中的内容发生变化时,word文档中的内容可以同步更新 。如果没有更新,可以选择整个表格 。右键单击并单击更新链接 。


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