企业数字化战“疫”攻略：8大最受欢迎远程办公工具盘点 | 案例盘( 四 ) 调研|韩咲冯伟撰写|冯伟近期

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　　由于疫情期间的交通管控和防疫措施，全国企业的商旅、商务会谈受到严重影响，而合同签署作为商务活动的重要形式之一同样受到影响。

　　过去，许多合同需要当面签署才能保证合同的可信性，但疫情期间的商旅无疑会增加疫情传播风险。此外，通过快递寄送合同也会受到疫情期间快递业务受阻、社区楼宇管控力度加大等因素的影响，甚至会增加丢失的风险。

　　此外，疫情尚未结束，复工潮却已经到来。为了更好地在复工期间划分不同主体之间的防疫权责，各地政府纷纷出台规定，要求政府、社区、企业、员工之间签署各类承诺书和证明文件，为后期追究法律责任提供依据，从而提升疫情防控的法治化水平。

　　例如，浙江省于2月3日发布关于做好企业复工和疫情防控工作的通知：要求在省级疫情一级响应解除前复工的企业，须将疫情防控工作方案、复工生产方案和承诺书等相关材料报所在县(市、区)行业主管部门备案;要严格实施企业向属地承诺、员工向企业承诺制度，切实加强风险管控。

　　在这样的背景下，无论是政府、企业、社区等各类主体间的合同、协议，还是企业内部的各类告知书、审批单据，都有必要由过去线下的、纸质形式的签署方式，转变为纯线上的、电子化的签署方式。

　　为此，疫情期间，电子签名云平台e签宝为企业、政府、社区的疫情相关协议提供免费的电子合同线上签约服务。例如，深圳市南山区桃源街道，通过e签宝， 12个社区已全部实现线上签署，区主要领导建议在全区推广。 e签宝通过钉钉微应用、APP、PC端平台等方式不同客户端，充分兼顾了不同人群、不同场景的使用习惯，实现各类合同、协议、单据的线上签署。

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　　据了解， e签宝是阿里云唯一的电子签名战略合作服务商，也是钉钉开放平台中唯一的电子签名类微应用。 e签宝充分融合了钉钉自身的企业组织架构功能，能够通过钉钉的审批流程来实现合同审批流程，十分适合中小微企业的轻量化办公场景。

　　在实际使用过程中， HR只需通过钉钉的组织架构向员工批量发送合同，员工就能自动接收到签约通知。根据《中华人民共和国电子签名法》规定，可靠电子签名与传统签字盖章具有同等的法律效力。 e签宝通过实名认证、人脸识别等方式保证其签约过程中的真实身份、真实意愿，通过可靠的电子签名技术保证合同原文和签名未被篡改，充分保证了电子合同的法律有效性。

　　疫情期间，最为典型的线上签约场景有以下几类：

企业数字化战“疫”攻略：8大最受欢迎远程办公工具盘点 | 案例盘点。　　1) 企业与员工签署《防疫承诺书》和《疫情告知函》。复工期间，为了更好的防止疫情扩散，确保员工健康状况，明确防疫责任到人，许多复工企业都选择与员工签订《防疫承诺书》。