当你要对反馈意见说“不”时……( 二 )



命令之所以是命令 , 在于它既是发号施令者的意图体现
——“我是老板 , 我来告诉你该做什么 , 你照做就是” , 又发挥了“你看着办”的效力——“你不照办的话 , 我就把你从项目上除名 。 ”


对上述三类辅导意见 , 你都可以说“不” 。 但如果把反馈意见比作“礼物” , 那么显然有些礼物很容易拒收 , 有些则不然 。


当你要对反馈意见说“不”时……
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2命令型辅导



对命令型辅导说“不”是最难的 。 如果我向你提出命令型辅导意见 , 而你通过言语或实际行动拒绝接受 , 那么我难免会有以下想法:你不听话 , 你对成功没追求 , 你只顾自己 , 你不善于沟通交流 , 你和组织的匹配度不高 。 这些结论 , 你至少占一项 。


有没有办法在拒绝命令型辅导意见的同时 , 避免给领导留下上述负面印象?从一定程度上来说 , 有 。


关键在于你要认识到 , 你可以同领导对话交流 , 共同解决问题 , 但同时也要明白 , 领导才是最终的决策人 。 此时 , 你既不要说:“您是老板 , 您说了算” , 也不要说:“我才不管你是老板呢 , 这事没门儿 。 ”


你应该这样说:“您是老板 , 决定权在您 , 我会尊重您的决定 。 但是让我们一起来解决问题 , 看看能不能找到对我们两人都有利的办法来推进这项工作 。 ”


所以 , 如果你的上司说“从现在开始 , 我们不可以在家办公 , 都必须在办公室办公” , 你不必直接回答“行”或“不行” , 你可以试着询问:“您的决定我当然照办 , 但您可以把具体考虑告诉我吗?您希望这样做会带来哪些好处?有没有一些正当的理由 , 让员工可以偶尔在家办公 , 只要这样做不会开很坏的先例 , 也不会给公司行政管理带来不必要的负担?”这样说既尊重了领导的权威 , 同时还能引导他解决问题 。


当然 , 事情不会总是按照你的意愿发展 , 但你通常可以实现一些比较重要的利益 , 同时保护自身声誉和人际关系免受损害 。



3关系型辅导



如果他人提供反馈意在改善关系 , 那么要拒绝的话就比较复杂了 。 第一步 , 你需要确定这一辅导意见到底是关系型的 , 还是改进型的 , 这有时并不容易 。


接着我们上文讨论的话题 , 设想你有这样一位同事 , 他不是你的上级领导 , 而是你的平级 , 甚至是你的下属 , 他提出的辅导意见是:“多点时间在办公室里办公 , 要比在家办公 , 工作成效更好 。 ”


这是一种改进型辅导 , 因此可以简单拒绝 。 你可以直接说:“哦 , 我在家工作效率要高很多 , 所以我还是想多在家里上班 。 ”


但如果你的同事提意见不是想帮助你改进工作 , 而是为了自己的利益怎么办?比如说 , 她想让你在办公室工作 , 因为她时不时需要你签支票 , 方便付钱给她聘用的供应商 。 你行踪不定的话 , 她工作会有压力 , 发邮件追你既耗时间 , 又费心力 。


当讨论是发生在这样的场景里 , 就需要考虑关系因素了 。 关系问题的核心在于你的行为对他人有何影响 。



当你要对反馈意见说“不”时……
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此类信息可以概括为:“你做的X , 会对我产生Y影响 , 所以请你别做X(或是改做Z) 。 ”


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