飞书：在线办公平台中的多面手( 二 )
下面我便展开讲一些在具体工作场景中飞书所展现的高效率 。
一：组织管理
疫情期间 ， 公司需要下发紧急的延迟复工通知 ， 需要登记员工每日的健康信息 ， 大家在家办公每天也要和往常在公司一样打卡上下班 ， 这时候 ， 飞书就展示出它在组织管理功能上的全面性了 。
考勤打卡、通知下达不用说了 ， 这是一个在线办公平台的基本操作；在线文档功能让它除了可以用于协同写作 ， 还可以实时填写各种表单 ， 比如员工健康信息相关的表格 。 而疫情期间飞书上线了“健康报备”应用 ， 每天会有 bot 主动推送填写提醒 ， 有利于企业管理者在特殊时期 ， 高效了解员工健康状况 。
所有事情都在一个平台内搞定 ， 如果是之前在微信上 ， 人事的同时还得打开云文档的小程序进行操作 ， 再转发到群里 ， 并且有些小程序在 PC 端的兼容性并不是很理想 。
二：线上安排工作
前段时间 ， 我们公司计划直播一场线上发布会 。 时间点、内容、协同 ， 每一项都需要大家进行大量沟通 。
最高效的沟通方式永远是当面沟通 ， 但既然同事们都因为疫情被阻隔在家 ， 那么退而求其次 ， 以视频面对面形式的在线会议 ， 会是比打字群聊天更直接有效的手段 。
创建会议时 ， 飞书支持一键创建会议群组 ， 围绕会议一事一议 。 不用像微信一样挨个拉人 ， 而是系统自动建群 。
在通过视频会议交流直播内容时遇到一个小问题是需要分享一些与直播相关的材料 ， 我们发现飞书可支持会议投屏 ， 最惊喜的是 ， 还有“自由浏览”模式 ， 选择这个模式之后 ， 就可以自由浏览投屏页面的文档 ， 还可以及时编辑与互动 ， 很好地解决了会议过程中资料分享的痛点 。
文章图片
飞书还创造了一种更为独特的会议形式——飞阅会 ， 这是一种依托文档 + 视频的会议形式 ， 开会时参会人员先静默阅读与会议主题相关的文档 ， 接着再互动讨论并形成结论或方案 。 以文档而非 PPT 作为会议讨论的基础可以使材料内容更加充实、直奔主题 ， 避免员工将精力花费在 PPT 精美与否上；而飞阅会的另一大特点是讨论可以变得十分发散 ， 因为人人都可以基于会议文档在当中以评论的方式提出自己的问题 ， 甚至不在会议现场的员工也能够快速收到飞书评论的提醒 ， 并且回复相关问题 ， 极大提高了会议的参与程度 。
三：远程协同写作
前面说到 ， 在线文档功能是飞书与竞品拉开区隔的优势所在 。 作为职业编辑团队 ， 我们不时要撰写一些复杂的、需要多人协同完成的选题 ， 这时候在线文档的协作功能就尤其重要 。 比如之前我们计划写一份《Switch 游戏推荐》 ， 召集了玩过 Switch 的七位同事 ， 每人选一个最喜欢的游戏来写 。
我们选择了用飞书内置的在线文档来同步协作 。 一个在线协同文档顾名思义 ， 需要满足三个方面：在线、协同、文档 。 而在我们使用中 ， 飞书内置的在线文档在这三方面都有特别之处 。
时刻在线
飞书在线文档 ， 是可以多人实时在线协同创作的文档工具 。 首先 ， 飞书在进行多人同步编辑时能做到非常流畅：超低延迟的同步 ， 让我们在编辑时可以时刻了解其它人的写作内容 ， 既避免进行重复写作 ， 也能激发更多灵感 。
通过飞书的在线文档在实时同步的同时 ， 会将每个写作者的每一处更改都保存在历史记录中 ， 并将修改之处做高亮标记 ， 非常方便查找 ， 并且每一段历史记录都支持回滚操作 。
@ 一切
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