飞书:在线办公平台中的多面手( 三 )



我们在写这篇《Switch 游戏推荐》时 , 经常会想要询问其它人对游戏的多角度看法 。 以往我们需要通过即时通讯工具 , 先分享文档、再询问看法 。

而在飞书的文档协作中 , @ 功能与 IM 进行了深入打通 , 写作时突然有疑问想咨询其它同事 , 不再需要打断当前的写作节奏去私聊对方 , 而可以选择直接在文档中 @ 他 , 对方会在 IM 中收到通知;并且对方对文档进行编辑、评论均可在 IM 中进行 , 而不必进入该云文档 。

通过 @ , 可以插入曾经上传在飞书的任意一篇云文档、插入投票、视频等更多内容形式 , 甚至可以插入优酷、Bilibili 等网站的视频 , 插入地图 。 这些多样化的插入支持 , 无疑大大节省了共同协作时需要浪费在进行资料共享上的时间 , 从图片、到视频到网页的多样化共享也尽可能的让无法面对面沟通的情况下也能将信息以多样化的形式同步给网络另一端的伙伴 。

飞书:在线办公平台中的多面手
文章图片

好用的编辑器

支持 Markdown 语法是一大优点 。 无论是从本地的 Markdown 编辑器直接粘贴到编辑器上还是直接在编辑器上书写 , 支持 Markdown 让排版更简单清晰 。

同时 , 用 Markdown 分类好标题后自动生成目录 , 鼠标停在标题上时会出现悬浮按键 , 可以以将段落文字收起 , 非常方便在进行长文撰写时进行回顾 。

飞书采用悬浮式编辑栏而不是将编辑栏固定在上方 , 这样在多数时候整个编辑器界面都会显得清爽简洁 , 除了基础的排版外 , 也支持高亮等标记方式 , 在执行高亮操作时鼠标只要停在高亮处就会自动展示所有高亮的颜色 , 十分方便 。

飞书:在线办公平台中的多面手
文章图片
四:
时间规划


无论是否在远程办公期间 , 日程规划都很重要 。 合理的日程规划、合理的调整工作优先级不会让工作时间总是捉襟见肘 。 以往我们在进行稿件分配时 , 需要先重读确认其他同事当前正在进行的稿件 , 而飞书支持订阅团队成员的日历 。

当我在发起一个日程邀请时 , 不确定同事是否有其它行程安排 , 添加完参与者后就可以从一侧的视图中查看他们的最近日程安排 , 以了解忙闲情况 。


以往我们在进行在线办公时 , 不知道其他同事的进度与安排会让沟通变得非常盲目 , 飞书则有效解决了这个问题 。

飞书的日历独特之处在于 , 他将日历和 IM 打通 , bot 自动通知提醒 。 无论是创建个人及团队日程、创建组织内全员日程、日历开启音视频会议、日历生成会议纪要 , 都可以轻松完成 。

远程办公总会进行频繁的会议,在使用飞书之后,我们在进行会议前都会通过创建团队公共日历「开会」来安排公共日程 , 避免了反复通知 。 会议中 , 安排时间、分配工作都可以快速创建日程 , 并与其他成员互享 。

飞书:在线办公平台中的多面手
文章图片

总结:飞书实现了什么?

在线办公是大势所趋 , 疫情不过是让全面在线办公提前进行了预演 。 建立网络规范化的工作模式 , 不仅停留在线上签到打卡的浅尝辄止 , 而是从组织管理、沟通、协同到具体工作实施的一整套「组合拳」 , 之前的多数在线办公平台往往是做到一个到几个功能点 , 但终究不够全面 。


推荐阅读