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北京联盟_本文原题：别再“下次，一定” ，让自己从今天开始告别瞎忙

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作者 | Lachel
来源 | L 先生说（ID：lxianshengmiao）
在这个时代，「忙」，似乎成了一个全民的关键词。
我经常收到许多来自读者的求助：

总感觉自己的生活一团糟，想要改变，但该从何入手呢？
每天醒过来，想到又要面对做不完的事情，就一点斗志都没有了。怎么办？
想做的事情堆积如山，但一直找不到机会去行动，感觉在荒废生命……

之前也写过一些关于时间管理和效率的文章，不过，基本都停留在方法层面。它们有用，但始终不够深入，未必适合每一个人，也不一定能复制。
所以，我今天想用这篇文章，把时间管理和效率的底层原理讲清楚。
也因为如此，我不会讲市面上常见的方法论，比如番茄钟、重要 / 紧急四象限、GTD……这些都很好，但它们太有名了，没必要讲。
希望这篇文章，能帮你打通「如何管理时间」的思路，帮助你结合自己的需求和实际情况，管理好自己的生活。
1.「必须做」和「我要做」
我把一个人每天所有要做的事情，大致划分成两部分：「必须做」和「我要做」。
什么意思呢？前者指的是「为了维持生存所不得不做的事情」，后者指的是「我发自内心想做的事情」。
举几个例子：通勤，开会，日常重复的机械性事务 —— 比如填表、整理文档、拉取数据，这些都属于前者。
吃饭，睡觉，打扫卫生，如果有孩子，还要带孩子、哄孩子，这些也属于前者。
如果你习惯在家做饭，那么还得算上买菜、备菜、做饭、洗碗、清理灶台油污的时间等等，这些都属于「必须做」。
为什么我们每天都觉得不堪重负？很多时候就是因为我们的时间被这些鸡毛蒜皮、无关紧要的琐事填满，每当我们想歇口气时，它们又悄悄冒出来，让你感觉，每天都在陷入一个黑暗的无底洞。
更可怕的是：当我们终于把它们消灭掉了、腾出了时间，我们往往又会觉得「好累啊，让自己休息一下吧」。于是，我们用娱乐来填补本该是「我要做」的时间，把它们挥霍掉。
这导致什么呢？我们每天都在做着「必须做」的事情，都在为了维持生存而奔波，而仅剩的一点时间，却又轻易地它溜走。日复一日，一天就这样过去了，一生也就这样过去了。
这就是一个不为人知的真相：吞噬你时间的，往往并不是庞大而复杂的事物，而是这些分散在每一天里面的、平淡无奇的日常。
所以，我要跟你分享第一个大原则就是：想办法压缩一切「必须做」，尽力腾出时间，去做「我要做」。
不妨试一试，把自己每天、每周，所有的「必须做」列出来，再逐条去问自己：
1）这件事情一定要做吗？不做后果会怎么样？我能不能尽量拖延或干脆放弃？
比如：领导随手丢给你一个活，这个活一定要做吗？其实不妨判断一下，如果没有明确的截止时间，领导似乎也不是很上心，那不妨先放着，等有空再说。
2）我能否把它外包、移交出去？或者压缩流程，利用工具，来减少它的时间？
如果你需要每天做饭，那能否尽可能压缩流程？比如，一次性买齐三天或一周的菜；购买已经加工好、备好的材料包；用更简单、更流程化的烹饪方式……等等。
3）如果上面都不行，我能否将它们「化零为整」，集中起来安排一个时间去处理，避免打乱自己的节奏和状态？
举个例子，我常用的方式，是建立一个清单，叫做「Dessert」。然后，把所有「不得不做」的琐事，全部丢进里面。每一天，等手头的事情告一段落，或是需要休息一下时，就打开这张清单，一件一件去做。