|CRM系统的整体功能设计( 二 )


2. 营销管理活动流程
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3. 营销管理功能配置
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二、售中系统(销售过程管理)功能确认
1. 销售过程管理的实现思路

  1. 市场人员对线索进行归集登记后 , 通过手动或系统自动化处理 , 将这些线索分配给归属部门;
  2. 由于线索是类型、质量多种多样的 , 因此需要经过销售经理或系统自动化处理 , 对线索进行再分配 , 以决定最终由谁来对接客户;
  3. 同时 , 线索是不完整的 , 线索主要由客户信息和联系人信息两部分构成 , 需要由一线销售人员进行补充完善 , 最终汇集成为客户档案——客户与联系人的关系是(1..n) , 联系人与客户的关系是(1..1);
  4. 在客户跟进过程中 , 通常按照销售阶段对客户进行分类 , 也就是所谓的“销售漏斗” , 结合行业内的叫法 , 通常把它称作“机会管理”;因为每往前进一个阶段 , 成交的机会就增加一倍;
  5. 通过对“机会管理”的客户跟进数据进行统计 , 可以生成销售看板 , 方便销售部门的各级用户随时了解当前的销售状况、预测下一阶段的销售结果 , 计划下一阶段的销售任务;
  6. 销售进行到最后一个阶段 , 将进入订单管理模块 , 生成订单后 , 销售人员可根据销售活动 , 要求客户付款 , 要求财务部门开票 , 要求对合同进行起草和执行;
  7. 在订单生成之前 , 销售人员需要结合销售支持模块提供的产品资料库、报价库等信息 , 跟客户沟通销售的具体事宜;
  8. 销售总监和经理可以制定部门和一线销售人员的销售任务 , 销售任务能够与销售员级别挂钩;通过与机会管理、订单管理的销售数据对比 , 进行销售部门或人员的绩效指标分析(考核);
  9. 为了帮助或指导销售人员完成业绩任务 , 系统还需要配备日程管理、待办消息提醒与推送、机会共享等服务;
  10. 为了保护客户信息公海和销售机会不受人员流动影响 , 需要提供信息备份和客户转移等功能 。
2. 销售过程管理活动流程
为了呈现销售过程管理与营销管理、服务管理的关系 , 分别对其他两个模块进行了简单的举例 , 具体参照第8、10章:
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3. 销售过程管理功能配置
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三、售后系统(服务管理)功能确认
1. 服务管理的实现思路
上文设定“订单管理”是销售过程的最后一站 , 那么 , 订单之后的流程就全部属于服务管理模块 。 在订单信息确认之后 , 我们还需要对订单的状态进行确认——到底成交了没有 , 该不该提供售后的服务:
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这里涉及了两个业务处理环节 , 合同管理和财务管理 , 这两个模块可以集成 , 也可以进行MVP开发 , 目的只是为了验证订单的状态 。 具体要看产品的定位 , 毕竟我们要做的是CRM系统 , 不能每类业务都做大做全 。
当订单状态被判定为成功时 , 该客户正式拥有获得售后服务的资格 。
但大多数情况下 , 客户并不是买完东西就立刻要求售后服务 , 因此 , 我们只需要对该客户的档案进行标记即可;待客户需要售后服务时 , 再与其档案进行关联 , 并决定是否接受服务请求 。
售后服务的信息获取手段与营销管理类似 , 通常都采用与外部软件做接口的形式;区别在于 , 售后管理可能对呼叫中心的集成比较有依赖 。


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