高效运维|工作效率全靠 Deadline？7 步策略让你成为行动派
北京联盟_本文原题：工作效率全靠 Deadline？7 步策略让你成为行动派
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几乎每一个人手头都有一些事情拖延了很久 ， 时常会想起、下定决心要做 ， 结果却依然没有采取任何行动 。 拖延 ， 似乎完全不可避免 ， 也成了很多人眼中的「不治之症」 。
心理学上把拖延定义为是一种处理由启动或完成任何任务、决策所引起的焦虑的心理机制 。 人们之所以会因为拖延而痛苦 ， 本质上也是由于这种焦虑的心理所造成的 。
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图 1 拖延的形成
痛苦的拖延
拖延导致压力 ， 压力提升焦虑 ， 焦虑产生痛苦 。
时间作为一种资源 ， 对于每一个人都是有限的 ， 我们需要把有限的时间资源 ， 在工作、家庭、学习成长、娱乐等生活的各个方面进行合理的分配 。 时间不足是最大的压力来源 。
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图 2 时间管理矩阵
如图 1 所示的时间管理矩阵 。 从本质上看 ， 我们使用时间的方法无外乎以上四种 。
第 Ⅰ 象限中的是属于重要且紧迫的一些事情 。 这类事务通常已经成为了「危机」状态 ， 如果不立刻处理 ， 就会得到不好的结果了 。
第 Ⅱ 象限的事情是重要但不紧迫的事情 ， 属于一些相对远期才会获取回馈、得到回报的事务 。 重要的事情恰恰因为没有时间的紧迫性 ， 反而特别容易造成拖延 。
第 Ⅲ 象限的是不重要、但紧迫的事情 。 往往这类事情是来源于外界的干扰 ， 比如电话、别人的拜访等 。
第 Ⅳ 象限的是既不重要、又不紧迫的事情 ， 往往是一些游戏、刷新闻、刷微信/微博/朋友圈的消磨时间的行为 。
但这类事务往往能够让人获取一些即时反馈的好处 ， 舒缓人们在面对压力和焦虑时的痛苦 ， 在心理上可以产生积极的效益 ， 帮助人们暂时释放压力 ， 远离压力和紧张的痛苦状态 。 当工作越是痛苦的时候 ， 人们就越需要通过逃避或从事更愉快的活动（如游戏）去寻求放松 。
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通过前面的分析 ， 我们可以总结并得出以上图 2 的时间管理压力矩阵 。
第 Ⅲ、Ⅳ 象限的事务所消耗的时间 ， 会让我们减少用于重要事务的时间投入；再随着时间推移 ， 当重要事务的截止日期临近时 ， 就转变为急需解决的危机 ， 带来更高的压力 ， 形成更大的焦虑和痛苦 。
深究拖延本质 – 认知资源枯竭
拖延在本质上 ， 并不是一个时间管理方面的问题 ， 而是一个复杂的心理问题 。 形成拖延的根源在于 ， 人们对事务进行管理时 ， 在事务的规划层面与执行层面的瘫痪 ， 导致无法启动或完成一些重要的任务 。
当大量没有经过时间管理规划、轻重缓急排序的任务充斥在大脑的时候 ， 形成了大脑认知资源的枯竭 ， 也就导致了执行瘫痪 。
1、大脑的认知容量限制
人脑对与执行相关的信息进行处理时 ， 依赖于短时记忆 。 短时记忆是大脑处理讯息的所在 ， 类似于电脑内存 。 认知心理学对人脑的容量进行分析后证实 ， 人的大脑容量是有限的 。 实验证明人的短时记忆的容量约为 7±2 ， 所以人脑加工信息的能力受到 7±2 所限制 。
2、认知资源瓶颈导致拖延
由于大脑的认知容量有限 ， 在大脑使用的过程中 ， 如果同一时间有过多的事务需要大脑处理 ， 就会消耗大量的认知资源 ， 一旦认知资源枯竭 ， 就会进入到「执行瘫痪」的状态 ， 也就产生了拖延 。
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