高效运维|工作效率全靠 Deadline？7 步策略让你成为行动派( 三 )

如图 3 所示的番茄工作法，就是在完成了待办事务列表的任务规划之后，每次设定 1 个番茄钟 25 分钟的时间，聚焦于1件事情来做；再通过 5 分钟的休息时间来平衡工作中带来的心理与认知压力；如此循环。
番茄钟工作法可以让人们排除外界其他事物的干扰，进入到一次只聚焦于做一件事情的、废寝忘食的专注状态。
克服拖延的 7 步详细策略1、规划层：SMART 目标设定法
首先要对自己的任务和待办事务清单进行罗列，对目标进行梳理。好的目标需要符合如下的 SMART 原则：

Specific 具体的；
Measurable 可测的；
Achievable 可实现的；
Realistic 有现实意义的；
Timeline 有明确期限的。

SMART 目标管理原则作为一种有效的目标管理手段，可以帮助我们对目标和任务进行筛选，去除那些不切实际、不可实现的任务和目标。
对于可实现的具体目标，而且有明确的截止时间对任务进度进行跟踪的前提下，我们就可以进一步地通过时间管理的方法对这些目标进行规划和管理了。
2、规划层：GTD 价值观排序
其次，根据时间管理矩阵的方法，对待办事项的重要性与轻重缓急进行明确的划分。这里可以通过以下 3 个维度对事务的轻重缓急（优先级）进行评估：

重要性：这个目标对我是否真的重要？
喜好度：这件事情是不是我所喜欢做的？
截止日期：这件事情需要花多少时间，离截止日期还有多远？

经过对重要性、喜好度和截止日期的评估之后，我们就能够将一定时期内（短期、中期或长期）的任务进行排序，得出一个根据事情的重要性与轻重缓急排序的待办事项清单，方便我们进行时间规划。
3、规划层：逆向日程表
由于过度陷于工作会产生巨大的压力和痛苦，让一个人选择拖延来逃避（平衡）自己的大脑。所以在时间管理规划时，需要优先考虑工作与生活的平衡。我们可以按照周计划为单位进行时间规划。

本文插图

如上图 4 所示的改良型逆向日程表所示，应用方法说明如下：
1）7×24 小时的周时间表规划：将一周 7 天的时间按每 1 小时进行列表分割。
2）作息时间规划：确保能够有充足的睡眠与吃饭时间，以缓解疲劳、恢复体力，保持持续旺盛的精力。
3）会议活动安排：一些必须要在什么时间点在某地完成的事务，提前安排。
4）休闲时间规划：给自己一定的自由时间、休闲娱乐、社交和阅读的时间。
5）常规事务规划：如电话、沟通、E-mail 等，安排时间集中批量处理。
6）高效工作时间：留出可用于高质量工作的时间段，根据要事第一的原则，在经过优先级排序的待办事务清单中按顺序每天安排 3 件事情，启动执行。
4、执行层：对目标的积极幻想
任务进入到执行层面的第一步是对目标进行积极乐观的幻想。
根据心理学实验证实，当一个人采用了「乐观幻想」的方法之后，会带来短暂的愉悦被试的收缩压会降低 2.5～5 毫米汞柱。
也就是说，幻想过后使人变得放松了。但潜意识无法分辨幻想和真实之间的区别。对于难度较高的任务，潜意识会误认为自己已经完成了，从而降低了做事的行动力，转而进入一种喜悦、瓶颈、昏沉的状态之中。
5、执行层：执行的障碍与场景
在积极幻想之后，如果立刻发现实现目标是存在一些障碍的，那么收缩压会重新升高，让人回到现实和准备要战斗的状态。这种让乐观幻想结合现实障碍的方法，叫做「心理比对」。实验证实，心理比对的方法对一个人执行力的提升有着长效的影响。