高效运维|工作效率全靠 Deadline？7 步策略让你成为行动派( 二 )
此时人们会开始做一些不需要动用太多大脑思考的事情 ， 比如属于第 Ⅳ 象限的偷懒、玩游戏、刷新闻、刷微信/微博/朋友圈、睡觉等活动 。
3、清空大脑 - 降低时间管理的认知负荷
当我们开始执行具体任务的时候 ， 如果依然反复地在权衡和思考时间管理规划层面的事情 ， 我们的大脑的认知资源就很容易被消耗殆尽了 。
【高效运维|工作效率全靠 Deadline？7 步策略让你成为行动派】当我们的能够通过合理的时间管理方法 ， 清空所有无意义的大脑认知资源的占用 ， 只是聚焦于当前所需要处理的任务时 ， 我们就能够把所有脑力资源投入到当前的事务执行上 ， 从而确保工作处于高效能的用脑状态 。
导致拖延的两个层面障碍
导致拖延最主要的障碍分为两个层面：时间管理规划；任务启动执行 。
导致拖延的规划瘫痪
对于时间管理规划 ， 往往会遇到 3 类问题：目标过大 ， 价值观冲突 ， 远期回报 。
1、目标过大 – 目标颗粒度细分法
在很多时候 ， 人们会设立或面临一个很大的目标 ， 这个目标大到一眼看过去无从下手的感觉 。 而大脑的潜意识也就会认为 ， 这是一个很有难度、有很大挑战的目标 ， 对目标达成的信心也就动摇了 。
我们可以通过庖丁解牛的方式 ， 将目标进行分解 ， 将目标颗粒度细分到执行的层级：
1）团队级：需要通过多人协作才能完成的目标；
2）项目级：一个总体的目标；
3）任务列表级：为了完成总的项目目标 ， 所设置的多个方面的里程碑；
4）任务/子任务级：配合项目总目标 ， 每一件需要完成的独立待办任务；
5）执行级：任务的具体的执行步骤 ， 无须耗费太多认知资源的最小可执行单位 。
2、价值观冲突 – 拒绝或授权
每个人都会遇到一些和自己的价值观产生冲突的事情 ， 比如一些被别人委派的任务等 。 因为这类事情是自己不愿意做的、或者是自己不擅长的 ， 就会在执行中造成严重的内耗 ， 导致压力和痛苦的增加 。
这类事务的最佳处理方法是：拒绝；委派他人；强迫自己优先执行 。
3、远期回报 – 即时回馈机制
人生中很多重要的事情往往是在远期才能够得到回报的 ， 比如学习成长、人际关系的维护等 。 因为这类目标的酬劳太过遥远 ， 紧迫性很低 ， 所以往往导致这类事情的的拖延 。
因此 ， 对于较远期的目标 ， 就需要设置一些时间上较近的里程碑并设置对应的奖励 ， 让我们能够获取与玩游戏、嗑瓜子等活动类似的即时反馈回报 。 这样就能够促进我们对于目标进行时间投入的动力 。
导致拖延的执行瘫痪
在任务规划的执行阶段 ， 主要是 2 类问题：无法启动执行；容易分心 。
1、无法启动执行 – 执行意图
执行意图是 Peter M. Gollwitzer 在对行动力的研究之后 ， 在其论文中提出的一个提升行动力的简单有效方法 。 执行意图的公式是「 if …… then …… 」如果遇到某某障碍 ， 那就怎么做 。
在人们要启动一项事务的时候 ， 如果在某一些场景、或者遇到一些障碍 ， 人们就会因为这些干扰而无法有效地启动执行 。 通过 if-then 的设置 ， 我们可以提前准备好应对这些干扰和阻碍的方法 ， 在这些状况发生时直接就能采取对应规划好的动作 。
所以 ， 执行意图在本质上其实就是「条件反射理论」的实践 ， 在面对这些阻碍你行动的障碍时 ， 去设置一些条件反射的动作 。
2、 容易分心 - 番茄工作法
因为大脑其实是单任务处理的 ， 所谓的多任务处理都是在不同任务间进行大脑资源的不断切换 ， 所以每次只聚焦于一件事情的执行是最高效的工作方式 。
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