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|医院仓库管理“脏乱差”怎么办？答案是……( 二 )


|医院仓库管理“脏乱差”怎么办？答案是……
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货架
例如办公用品类物资根据分类储存在办公用品仓库 ， 过程中将打印纸、笔记本等易潮物品用防潮袋包装 ， 并标识注意防潮、防虫提示 ， 放在离地远的货架位置 ， 而其他笔、公文夹、档案盒等防潮易取的居高放置 ， 对于订书针、推杆夹等用方形容器储存 ， 所有摆放均按照“五五摆放原则” ， 便于盘点、发放 ， 又整齐美观 。
对于有使用期限的物资进行生产日期和效期批注 ， 做到先进先出 ， 以免过期失效 ， 造成浪费；对电池、印泥等易过期用品进行标记 ， 随时对近效期进行调剂使用 ， 避免造成资源浪费 。
【|医院仓库管理“脏乱差”怎么办？答案是……】（三）清扫阶段
经过整理、整顿后的仓库工作环境的维持至关重要 。
总务科根据仓库及分区设置 ， 分解相关责任到人 ， 并张贴标签 ， 对责任人、联系电话及相关信息进行公示 。相关责任人负责片区清盘管理、环境打扫、检查器具与设备 ， 对温湿度等特殊剂量进行动态监测 。
|医院仓库管理“脏乱差”怎么办？答案是……
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温湿度记录本
充分利用信息化技术做好物资管理 ， 进行软件更新 ， 多个信息系统的数据资源、整合 ， 通过对物资采购管理、入库管理、出库管理、库房管理、查询统计、成本核算管理系统的更进 ， 提升物资运行效率 。
医院5S管理领导小组定期进行监督 ， 重点对仓库环境卫生、物资规范摆放、使用消耗、保管情况等进行监管 ， 并将检查结果第一时间反馈给各区域责任人 ， 要求不断完善和整改 。
（四）清洁阶段
仓库工作人员应切实做好仓库使用后的复原工作 ， 着力维持好前期整改成果 。所有物资都有仓库负责人一项一项清理点交 ， 对所有物资入库、管理、出库都要做好详细的台账登记 。
每周进行盘点 ， 查明各项物资、材料可用率 ， 量出而入、准时送货 ， 尽可能减少库存积压、降低保管成本 ， 及时发现各种“呆滞品” ， 协调相关科室及早进行应用 ， 保障物资使用的高效性 。对过程中发现的问题及时进行分析 ， 提交5S管理领导小组共同研究解决 。
（五）素养阶段
建立健全仓库管理制度 ， 建立健全奖惩体系 ， 划分单元责任到个人 ， 将仓库物资管理规范性、供应及时性、损耗率等直接与仓库管理人员绩效挂钩 ， 5S管理领导小组将督查反馈情况实施百分制管理 ， 由财务室、绩效办将百分数纳入绩效兑现 ， 按照百分制得分情况兑现相应的绩效 。
管理细则中设置加分项 ， 对于管理成效好的仓库予以加分 ， 折算百分数在绩效中予以奖励对象 。同时加强对仓库管理人员的培训力度 ， 通过邀请专家来院授课 ， 送仓库管理人员外出交流学习 ， 并鼓励仓库管理人员通过自学等方式提升仓库人员素养 。通过制度约束、能力强化 ， 培养仓库管理人员良好的做事风格 ， 提升仓库管理效率 。
通过5S管理 ， 医院仓库管理体系更加健全 ， 物资出入库管理更加规范 ， 仓库管理人员能力水平大幅度提升 ， 仓库信息化运行覆盖面扩大 ， 物资出入库准确率提升到99.94% ， 出入库时间缩短近30% ， 科室满意率提升到98% 。
作者：龚晓红
校对：臧恒佳
责编： 崔佳慧


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