小时|做事有效率：统筹任务让你一天多出几个小时
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文章代表作者个人观点，少数派仅对标题和排版略作修改。
阅读提示：
这篇文章是我本人亲自实践多年的方法论，让我的工作和生活的效率翻了 3 倍不止。
本文共 6000 多字，阅读需要你集中注意力，和动脑子思考，因为信息密度极大。这篇文章不敢说颠覆你的三观，至少会让你的一天比之前多出几个小时。
很高兴，在这注意力被抖音快手蚕食的只有 7 秒的时代下，你还能静下心来读这篇需要用脑子的文章，去思考去成长~
什么是做事有效率呢？在回答这个问题前，我们先简单定义一下做事效率二字。
用最落地的方式定义，无非就两个点：
第一：在有限的时间内做的更好。
第二，在有限的时间内做的更多。
二者结合就是做事有效率，而想实现这个目标，我们需要具备两点能力，第一点就是做事的内功，而另外一点就是一套做事的方法论。
今天只谈做事的方法论，通过改变做事的方式让效率高的飞起，废话不多说，直接上干货啊！！！
在展开前，我们先引入一个概念：统筹方法
什么是统筹方法？
还记得我们的语文课文中华罗庚老爷子《统筹方法》吗？华罗庚老爷子在文章中做了一个很形象的类比，来说明什么是统筹方法。
比如，想泡壶茶喝。当时的情况是：开水没有，水壶要洗，茶壶、茶杯要洗且火已生了，茶叶也有了。怎么办？
办法甲：洗好水壶，灌上凉水，放在火上，在等待水开的时间里，洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶；等水开了，泡茶喝。
办法乙：先做好一些准备工作，洗水壶，洗茶壶茶杯，拿茶叶；一切就绪，灌水烧水，坐待水开了泡茶喝。
办法丙：洗净水壶，灌上凉水，放在火上，坐待水开；水开了之后，急急忙忙找茶叶，洗茶壶茶杯，泡茶喝。
哪一种办法省时间？我们能一眼看出第一种办法好，后两种办法都窝了工。
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看到这里，你明白了吗，时间的流逝我们是没有办法控制的，但是怎么做事，我们却完全可以控制！！！
所以，什么是统筹方法呢？
统筹方法的核心就是： 梳理出一件事情的执行流程，通过调整每个流程的执行逻辑顺序，有序的处理任务，以达到让时间效率的最大化目的。
就像上述案例中，你在烧水的过程中，把其他的事情做了，不需要等水烧开之后再去手忙脚乱的去洗茶壶、茶杯和拿茶叶，如此一来，你做事的效率自然会大幅度的提升。
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到了这里，我们知道了什么是统筹方法，那么我们怎么去运用统筹方法，来提升我们的做事效率呢？
就像前面说的泡茶一样，你想要泡茶，就要知道泡茶需要哪些东西，泡茶有哪些过程。那么同理，我们想要「统筹」某些事情的前提条件是什么？
......
对，就是明确你「要做那些事情」，以及做成这些事情需要那些流程和需要那些资源。
所以运用统筹方法的第一步就是：明确被统筹任务和事情的构成部分。
明确任务和事情的构成部分
小到烧一杯茶、一辆自行车，大到地球、宇宙，它都是一个结构体，都是由一系列的东西共同构成。包括我们 「一天」 的构成，以及 「事情」 的构成，都是如此，从做事的角度来说，只要它是个结构体，它就存在被统筹的可能。
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具体举个例子：比如我们的一天构成，无论你有事情做还是没有事情做，哪怕你的一整天就是吃喝拉撒玩睡，那你的一天的度过也都是由一件件事情所串联形成的，比如吃 + 喝 + 拉 + 撒 + 玩 + 睡等。
现在你理解结构体这个概念了吗？
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明确了这个概念以后，那么怎么在具体的做事情中运用统筹方法呢？
提前把要做的事情罗列出来
就像以上提到的案例一样，你要想喝到茶，你就需要知道，想要泡好一杯茶你需要做那些事情。
如果你都不知道你第二天要做什么，高效就别想了，根本就不可能，但是事实上大部分人的状态都不清楚自己要做什么，所以这也是效率不高的本质。因此，想要统筹某事，我们就需要提前把要做的事情罗列出来。
那该怎么罗列呢？
我们可以从两个维度来罗列要做的事情。
宏观罗列：从天、周、月、年的维度整体罗列任务
所谓的宏观罗列，说人话就是：提前想好明天你要做啥。
我们可以在当天晚上提前想好第二天要做的事情，我个人会把我要做的事情分成三个类，随便给出生活中的一个片段，如下图 ——
PS：这里及供参考，后续我会写一篇如何根据自身情况做有效计划的方法论。（在接下来的时间，我会写一整个系列，把我所有的学习工作生活的高效方法论分享给大家，大家可以先关注我，第一时间收到。）
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