小时|做事有效率:统筹任务让你一天多出几个小时( 三 )
对于这类事情,扎克伯格和乔布斯就从来不纠结,因为他们只穿一种衣服。
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对我个人而言,我中午的饮食解决就是听从食堂的安排,我不需要做任何思考,不需要进行任何纠结,到点就吃饭,食堂做什么我就吃什么,而平常的穿搭,衣柜里就固定搭配的几件,拿起穿上就可以走人了。
所以梳理下你的生活或工作习惯,让这些鸡毛蒜皮的小事和琐事,能简单就简单,最好简单的不需要做任何思考,完全排除大脑之外,你的效率一定会大幅度提高,这件事情谁执行谁受益。
3. 固化你的习惯
什么是固化的习惯?
所谓固定化的习惯就是指我们在每天的时间中,到了某个时间段或者点就会去做的事情,我们把他们卡在某一个固定的时间点,它就会在我们统筹表上,形成一个非常固定的事情。
比如,我会每天准时 9:00 开始健身,10:30 开始写复盘日记,11 点开始统筹第二天的事情 ......,这些都是极其规律的习惯,我根本就需要任何思考,因为这些时间点,早就被固定下来了,到了时间就会去执行。
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所以我们需要审查自己的生活方式,把每天都会做的事情,或者说叫必修课的事情挑出来,然后卡在一个固定的时间段去执行它。
当这些习惯形成你一天时间轴上的一个固定模块了,后期做计划的时候我们根本就不需要去考虑这些部分,只需要把有限的时间和精力放在统筹重点事情即可,效率高的飞起。
我是如何统筹一件事情的 ?
我这里以我个人为例随便摘取一段生活中的时间段,解释一下我是如何统筹固化的习惯,帮助大家更好的去理解统筹方法论。
首先,交代下背景,我因为工作的原因,每天晚上回去的时间大约晚上七点左右,有的甚至七点半,我为了锤炼自己的厨艺,要求晚饭必须亲自做饭,而且我是个瘦子,为了增肥还要要求自己吃的不错。
我的固定习惯会在晚上 9 点开始健身,健身之后还有收拾洗漱,以及学习,写总结,因为早晨要起来很早,为了保证睡眠,所以需要做到准时在 11 左右睡觉。
那么既然回去之后要做饭,先想好吃啥,然后准备食材,等把菜洗、切、择、炒,煎炒烹炸、准备主食、煲粥等等一系列流程完成后,再加上吃饭、洗刷整个流程下来,也差不多快到健身的时间了。
但是这个时候就会出现了一个矛盾,有健身习惯的朋友都知道,吃过饭后是没法进行高强度的运动的,所以在不控制饮食的前提下,我必须在 9 点前就让肚子里的食物消化的差不多,后续的任务才能完成。
那么,我是怎么使用统筹方法,把以上所有问题做到完美解决呢?
答案很简单,可能很多同学也都想到了,就是通过统筹法重新调整任务执行的逻辑,首先我会先把第二天晚上要吃的食材提前准备好。
比如:我要吃茭瓜炒肉,那么我就会把肉洗好,然后把爆锅用的葱姜蒜,以及茭瓜切成片放盘子用保鲜膜封起来,如果还要喝粥,则煲粥的食材,放入电饭煲中,通过电饭煲的预约功能,提前把粥煮好,回到家里,香喷喷的粥就可以拿来即用。
因为不用花费时间去准备食材,拿来就可以开做,几分钟后我就可以吃到新鲜美味的饭菜,仅仅在这个流程我就至少省下了三十分钟。
同理吃饭的过程中可以把这段碎片化的时间再行利用起来,中途可播放一些不需要太多思考,且有趣有料能提升自己见识的东西,比如纪录片,微课等,于是在八点前我就可以完成这一系列的过程。
这个时候离健身的时间还有一个小时的时间,我会再次把这个时间分成两份:
第一个半小时,用来刷锅洗洗碗以及把第二天要吃的食材再次准备好,收拾收拾房子,而且这些轻微的运动还可以帮助我加速消化吃下的食物。
而剩下的半个小时我可以根据实际情况穿插来阅读,练会钢琴,英语等,于是一切都可以有条不紊的进行。
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而且整个流程,你会越用越顺手,越做效率越高,最后效率达到巅峰。
特别提醒:每个人的情况不同,这里仅仅给出一个最简单的案例,大家可根据自身情况进行灵活安排,有的同学可能天天 996,而有的同学则可以有大把的时间,可以更自由的安排,但是道理却是相通的。
让统筹形成一种思维:做任何事情都要先梳理任务的统筹逻辑
如果以上讲的你都忘记了,无所谓,只需要记住这一点,你就赚到了:
即把统筹思维通过刻意练习,融入到你的思想中,每做一件事情的时候,都要花一分钟思考下,该任务可以分成多少个模块,然后模块间如何被统筹 ,不限于做任务计划,做任何事情都可以如此。
把这个习惯坚持一段时间,你就看到威力了,当习惯彻底内化到你的骨子里,就像吃饭睡觉一样自然的时候,你就会发现你做起任何事情来,都可以有条不紊,游刃有余,让这一套系统运转起来就没有你搞不定的事情了。
总结一下:
一:任何事情都是由一系列的结构构成,只要是结构,它就存在被统筹的可能。
1. 做事前要明确做事情的结构,并且按照一定标准罗列出来
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