江苏龙网

  1. 首页 > 资讯 > 资讯 > >

小时|做事有效率：统筹任务让你一天多出几个小时( 二 )


小时|做事有效率：统筹任务让你一天多出几个小时
文章图片
微观罗列：从一天整体中的事情中，把要统筹的事情拎出来单独罗列
这个很好理解，把宏观罗列出来的事情，把需要进一步统筹的，单独再拎出来。
比如以上日程表中，上午的时候我要和同事作出某项目方案，这个时候我就需要提前梳理和拆分出完成这件事情需要的东西和流程。
例如：需要找上级申请资源、协调技术部门的协助、市场调研 ... 等，一旦没有把关键点罗列清楚，执行的时候肯定会万分痛苦，效率奇差。
小时|做事有效率：统筹任务让你一天多出几个小时
文章图片
感觉以上好麻烦的样子？
看到这里有你可能会问，表上的每一件事情都需要这样罗列和拆分出么？哪有那个时间和精力啊？如果有这个疑问的同学，就说明你已经陷入了误区。
还是以上图为例子，诸如生活和学习这类的事情都是不需要走「单独」这一步的，你只需要在一整天的维度上部署好即可。
但工作部分，因为事情重要，且关系重大，这样的事情才需要你仔细的思考和梳理出流程，而且，往往梳理完这一次，下次再遇到这类事情，基本可以套现成的流程。
【 小时|做事有效率：统筹任务让你一天多出几个小时】就好比以上的做饭流程：刚开始学做饭的时候，你需要仔细的协调每个流程，提前要准备什么食材，什么时候放油、盐、酱醋 ... 但是当你熟练了整个流程以后，完全不需要任何思考，想吃啥直接开做，一切顺手拈来，随心所欲，有条不紊。
这是一个累积越熟练的过程，最后熟练到不需要梳理，一切了然于胸，这就是那些高手做事效率高的原因之一。
但是仅仅明确和罗列出要做什么就够了吗？
不，就像上文的例子，我们仅仅知道烧茶需要刷水壶，烧水，准备茶叶、茶杯还不够，我们还需要知道怎么做，才能用最短的时间泡好茶。
调整你的做事逻辑
我们通过前文知道了「结构体」的概念，我们前面所列出的「待办事项」就是结构体的一个个部分。想要提升效率，我们就必须调整做事逻辑，来实现效率最大化。
那么如何调整呢？
分清楚事情与事情之间，那些能并行处理、那些可以间歇处理、以及那些只能专注处理。
① 首先，什么是并行处理？
所谓并行处理就是两件或者多件一同进行，比如在洗脸、刷牙、洗澡的时候，你可以听新闻或思考问题等，在吃饭的时候，你可以看纪录片，刷课等，包括在等公交，等人，等客户的时候 .... 皆是如此，这就是并行处理。
看看我们每天手头上那些事情可以并行处理，把它们拎出来，在同一个时间内一起进行。
小时|做事有效率：统筹任务让你一天多出几个小时
文章图片
② 那么什么是间歇处理？
如下图在「事情 1」进入「事情 2」之间出现了间歇时间，那么我们就可以把这个空隙时间给利用起来，插入事情「a」，这就是间歇处理。
比如你阅读了一个小时，感觉有些疲倦了，想休息 15 分钟后再次阅读，那么这 15 分钟就是这件事情的间歇时间，我们可以利用这段时间去做其他事情。
小时|做事有效率：统筹任务让你一天多出几个小时
文章图片
③ 那么什么是专注处理呢？
为了保证做事效率，在很多情况下，我们只能把所有的时间和精力集中在一件事情上。
比如：你不能边看电视，边看书，这样你就会那一头都做不好，这就是专注处理。这里一笔带过，下篇文章，我们再好好聊聊，关于专注这件事情。
小时|做事有效率：统筹任务让你一天多出几个小时
文章图片
把列出的事项，按照这三个标准进行调整做事逻辑，让一切飞起来吧~~
还是感觉以上说的抽象？
好吧，上一个直观点的案例，我把我上图的日常表最简化，用图的方式给大家剖析出来，看看我是如何部署一天任务的执行逻辑的。
小时|做事有效率：统筹任务让你一天多出几个小时
文章图片
现在有点感觉了吗？
大道至简，没有花里胡哨的东西，整个统筹方法的流程就这两步，剩下的就是执行的问题，下面给出几个小建议，来帮助大家进一步提升统筹的效率。
如何进一步提升统筹效率？
1. 执行前先打开计划表，强化项目印象。
人的记忆力是有限的，举一个最简单的例子，比如：我们睡一觉醒来后，昨天雄心勃勃的计划往往就会忘却大半，即使还记得，执行逻辑也会混乱很多，少年，不要高估你的记忆力和自律能力。
所以在开始做事情前，先打开提前做的计划，重新审查要做的事情，往往会有奇效。我个人会在一天工作刚开始的时候，重新打开昨天做好的计划表，强化总体印象。
2. 简单化琐碎的事情
什么是生活中琐碎的事情？比如一日三餐吃什么？出门穿什么衣服？配什么鞋？做什么交通工具上班。。。。等等。
诸如此类，太多太多了，简直数不胜数，这些都是生活中我们每天都要面对的问题，这里插个笑话，据说很多人在每天吃什么上都能纠结半天 .... 这效率能高就见鬼了。
而事实上我们生活中充斥着大量的鸡毛蒜皮的小事，琐事！！！


推荐阅读


上一篇： 见识|人与人之间最大的差距，是见识和格局

下一篇： 游戏|陆战之王的对决，来CFHD开坦克吧！