为了完成多项工作，首先最重要的是“眼观六路，耳听八方” 。同时，“大脑保持24小时高速运转 。”要在平时的工作中养成观察周围情况的习惯 。
这样才能注意到有哪些工作还没有完成，以及遗漏工作，甚至还能提醒同事注意某些失误，增加帮助别人的机会 。尤其是注意到自己工作中的问题，能够提前把损失减少到最小 。
另外，应该充分利用上下班的通勤时间 。例如，确认接待客户的酒店的地址、安排乘用车、思考如何推进下午的工作，等等，训练自己在工作时间内让大脑保持告诉运转 。
经常问自己：“除了我目前负责的这个工作外，我还能做什么？”
提高工作速度的敲门就算除了运转大脑外，还可以不断活动自己的手、脚，以及身体的其他部位，把自己的全身心调动起来，全力以赴地工作 。
有效地“一心多用”可以让你在各种情况下快速地完成工作 。
在工作中学到的同时处理多个任务的技能，也能为自己的生活带来很大变化 。一次性做完多项工作，腾出来时间做自己的事，处理生活中的事也能做到游刃有余 。
第6项技能：预先准备，提高工作效率
裕美子说：关于如何利用上下班的通勤时间这件事，做到上班和下班时间做180°相反的事是最为理想的 。
【《51件你必须知道的职场小事》领悟职场中不可忽视的10个必备技能】
这是什么意思呢？
上班的时间全神贯注地工作，下班时间做自己喜欢的事情 。
能够做到这样的前提是能够充分利用当天工作的时间 。
在早上的地铁或公交中，有些人会选择打游戏、听音乐来打发通勤时间，不过针对不想因为工作的失误而被上司训斥，裕美子的做法是这样的：
首先，利用通勤时间，确认一天的工作日程 。思考有哪些工作需要做，依照什么样的顺序完成效率才会更高，是否遗漏了一些工作 。
其次，用手机做记录可以避免出现遗漏，能用手机接收邮件的人应该尽量在到公司前大致浏览一遍邮件的内容，这样到公司后能够着手应对相关工作 。
如果能够充分地利用通勤时间，会大大提高当天的工作质量 。
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第7项技能：工作中要抛弃“思维定势”
在职场中，我们熟悉了手里的工作，难免会出现散漫的现象 。
如果工作上出现了变动，而惯性思维让我们依然是按照一般的方法去处理的话，一定会出现工作上的失误 。
同样的，“那个人就是这么说的”和“好像在哪儿读到过”一样，都是毫无根据的说法 。就算上司真的有这么说过，也要自己先去确认，这样出现糟糕的结果的话，也能够自保 。
裕美子说:“我有一个工作习惯，就是无论什么时候都必须亲自确认信息 。”
实际上，这是她很多次惨痛经历中得出的教训，想当然地认为“前辈都这么 说过”“总是关照我的人也这么说过，自己却没有积极确认，到最后才知道这些信息其实是错误的 。
这样，自然少不了老板的训斥 。
我们一定要清楚地获得这样的信息，那就是：无论这个人多厉害，他提供的信息也不一定都是正确的 。
在任何情况下都要做到“亲自确认信息”，自己对自己负责 。
这并不是不相信别人、质疑别人，而是心怀感激地接受别人带来的信息，在这个基础上“为了自保，才要自己去确认 。”
在这个基础上，每天带着不一样的心态去观察工作情况和工作伙伴，充分把握工作状况，仔细分析后作出应对 。只需要花一点时间做准备，工作效率就能得到大幅度的提升 。
第8项技能：自我管理，身体是革命的本钱
中国有句俗语：“身体是革命的本钱 。”
这是再实在不过的道理 。
但遗憾的是，很多人都做不到，没有良好的身体管理意识，盲目地加班劳累导致身体疲乏，不仅拖垮了身体，而且工作效率也没有得到提升 。
作为一名会计，岁末年初是最忙碌的时候，之前因为要年终扎帐还有做决算工作，从12月初便开始每周末加班，年假之前更是每晚都在办公室加班 。
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