《51件你必须知道的职场小事》领悟职场中不可忽视的10个必备技能( 四 )


 
但是,我并没有通宵达旦的加班,因为我的身体承受不了,或者是大脑开始迷糊地时候我就回家休息,第二天继续,头脑清新,说不定思路开阔,昨天思考了半天都解决不了的问题,今天一下子找到了解决地办法 。
 
虽然工作需要效率,但是我们作为一个人,要懂得自我管理,只有那些认识到“自己的健康只有依靠自己来管理”的人才能获得工作上的成功 。
 
为了做好应对突发事件的准备,从平常就要开始好好“管理自己” 。
 
第9项技能:学会”保存记录”,关键时刻可以“保身” 
虽然我们时常都在讲要信任别人,但是换成工作上的“信赖”时,就要多想一步:凡事都要注意“保留记录” 。
 
如果省略了这一步,仅仅是凭借长期的信赖关系,只做口头约定或是做绅士协定的话,有时候会得到惨痛的教训 。
 
刚开始这样做,会让人有一种“怀疑他人会让我感到不安”,然而事实是这种担心完全是多余的 。
 
具体来说,可以这样做记录:
 
1、用电子文档整理电话中商量的事情之后确认内容,做好记录备份 。
 
2、收据、凭证等看起来可能用不上的文件自立也要复印备份 。
 
3、外出时,用手机拍照片给自己做备份,可以附上日期 。
 
4、重要场合可以使用手机的录音功能或者录音笔 。
 
5、给对方打电话委托转达信息时,或是外出预约时要问清楚对方的姓名 。
 
这是裕美子在工作中的做法,她说并不是因为步相信对方才会做这样的事,而是为了出现突发状况时,保护自己、保护自己的工作 。
第10项技能:投诉,用“捧杀”对付故意找麻烦的人 
职场中,总会有那么一两个喜欢“找麻烦”的人,但是因为工作关系不得不和他们打交道,最可怕的是如果是自己的上司的话,那真的太可怕了 。
 
遇到这种情况,我们不能逃避,那该怎么做呢?
 
是用正面攻击法直接对付她?或者直接无视她的存在?
 
但是真的没有必要,裕美子推荐的方法是“捧杀大作战” 。
 
对于正常人,赞扬自己讨厌的人确实不是意见容易的事,甚至出现在我们视线范围内就会僵住,整个气氛都会很尴尬 。如果是对方故意找麻烦,会忍不住拒之门外,可是我们却不能这样做 。
 
当有人对你的工作指手画脚时,说:“啊呀,这个应该这样做才好,你怎么这么不细心呢?”
 
这个时候你的心情很糟糕,想白他一眼,但是你不得不马上平复心情,转为笑脸:“*经理,感谢您的细心指导,我一定会按照您说的努力工作 。”
 
这个等着你跳坑的人会觉得非常意外,并且嘎然而止,同时也就停止找你的麻烦 。
 
或者遇到一位鸡蛋里挑骨头的女士,你可以这样说:“X小姐,您连这种地方都能注意到,真是高手,太感谢你了,你太专业了,我会注意的” 。
 
你反应迅速,回答坦诚,也就堵住了她接下去想说的话,因为找不到攻击你的地方了 。
 
在这样类似的对话中,记住,一定不要生气,不然就跳进了“敌人”的“坑”里 。
 
同样,和聊不来的人聊天,只能越聊越累,可以假装自己投入地在听对方讲话,或者找借口离开 。
在被挑毛病时,“微笑和感谢”是击退敌军的上上策 。
总而言之,在职场中,用5岁小孩能听懂的方法与别人沟通,并且以你为主角是交流的重要方法;避免失误,学会反复检查,把会议记录做到能直接演讲的程度,有效地“一心多用”,可以快速地完成工作任务;利用上下班通勤时间,做好准备工作,提高工作效率;抛弃工作中的“思维定势”,学会“自我管理”,时刻保存记录,关键时刻可以保命;用微笑和赞扬去对付找麻烦的人 。
当你学会了这10项必备技能,并且运用到实际工作中吗,不仅能转变你的思维,改变你以往对工作感到烦恼的感受,而且能增加你的个人技能,提升工作效率 。学会这10项必备技能,从健康管理到控制情绪,从解决问题到“调教”难缠上司,夺回职场中的人生自主权 。




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