物流跟单员是做什么的-跟单 是什么工作( 四 )


跟单员的素质要求:
跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:
(1) 分析能力 。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价 。
(2) 预测能力 。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排 。
(3) 表达能力 。善于用文字和语言与客户沟通 。
(4) 专业知识 。对所跟单的产品要熟悉 。了解产品的原材料特点,来源及成分 。知道产品的特点,款式,质量 。便于和客户及生产人员的沟通 。
(5) 与人共事的能力 。与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单 。
(6) 人际关系处理的能力 。处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系 。通过他们来完成自己想要做的事 。
(7) 法律知识 。了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识 。做到知法,守法,懂法,用法 。
(8) 谈判能力 。有口才,有技巧 。
(9) 管理与推销能力 。对外推销高手 。对内管理行家 。
(10) 物流知识 。了解运输,装卸搬运,保管,配送,报关等知识 。
跟单员的工作内容及知识,技能要求:
跟单员的工作内容主要有:外贸业务跟单,物料采购跟单,生产过程跟单,货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待) 。
1.出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价,接单,签合同 等等) 。基础外语及函电往来 。
2 .物料采购跟单 。(业务跟进)懂营销,懂产品 。(物料,性能,使用,保养)
3 .生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通 。
4 .货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识 。
5.客户联络跟踪 (客户接待):了解对客户的管理,懂国际礼仪知识 。
参考资料:业务跟单手册
Q6:跟单员主要是做什么的啊?跟单员分为:业务跟单员,外贸跟单员,生产跟单员 。
业务跟单:对客户进行跟进 。尤其是已对本公司的产品已有了兴趣,有购买意向的人进行跟进 。以缔结业务,签定合同为目标的一系列活动 。对外叫业务员或业务助理 。
生产跟单:对已接来的订单进行生产安排 。对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中 。对内叫:业务经理或生产主管或总经理助理 。
不管是外贸公司的跟单员,还是工厂企业里的跟单员,他们基本职责都是由“业务跟单”和“生产跟单”两部分构成 。以客户订单为依据,处理订单,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员 。
工作特点:
跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售,生产,物料,财务,人事到总务都会有跟单员的身影出现 。特点是:复杂的,全方位的 。
1、责任大 。跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存 。做好订单与客户的工作责任重大 。
2、沟通,协调:跟单员工作涉及各部门 。跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调 。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作 。沟通,协调能力特别重要 。
3、做好客户的参谋:跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉 。同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货 。
4、工作节奏多变,快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式,作息时间,工作节奏各不相同,因此,跟单员的工作节奏应是多变的 。另外,客户的需求是多样的 。有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货 。这就要求外贸跟单员的工作效率是快速的 。
5、工作是综合性的:跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性 。对外执行的是销售人员的职责 。对内执行的是生产管理协调 。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程 。
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