022一秒对比两列数据
框选数据区域,然后按Ctrl+\,然后点击开始选项卡下的填充颜色按钮
023一秒钟美化表格
鼠标定位在有数据的第一个单元格,然后按ctrl+t
024批量添加下划线
选中要添加下划线的区域,点击鼠标右键,点击设置单元格格式 , 点击自定义,类型框内输入@*_ (注: 符号均为英文状态下按Shift+)
025快速制作目录
选中任意工作表标签,点击鼠标右键,点击选定全部工作表 , 然后在任意空白单元格输入=A99999,点击文件选项卡,点击检查问题 , 点击检查兼容性点击复制到新表,然后将工作表名称目录复制到目录表即可
026一秒求和
框选数据区域 , 然后按Alt+= ( 如果想将求和数据放在右边的空白列,则框选数据时向右边多框选列空白列)
027快速求和单元格中40+50+30样式的数据
点击公式选项卡 , 点击定义名称,在名称框输入一个名称,例如求和,然后在引用位置输入
=evaluate(sheet1!a1),点击确定,然后在数据右边的单元格中输入=求和
028固定录入
选中单元格-按ctrl键的同时再次点击该单元格,此时输入数据后按回车不会跳到别的单元格
029多选的录入
定位空值,然后录入数据后按Ctrl+回车
030自动换行录入
选择区域后录入数据,此时录入到选择区域的最后单元格就会自动换行
031复制上一个单元格内容
按Ctrl+'
032另类竖排文字
将单元格调整到一个字大小的位置,点击填充,点击两端对齐 。(老版本内容重排)立刻变成竖排形式)
033秒输入货币符号
选中数据,按Ctrl+shift+4
034功能最多的快捷键Ctrl+Q
框选数据区域,按Ctrl+Q你会发现各种样式、图表、汇总、透视表、迷你图等等,想要啥就点击啥
035合并多单元格内容有妙招
选择区域,点击开始选项卡下的填充,选择两端对齐.(老版本内容重排)如果不行要注意单元格是否够长
036细长长表格打印方法
选中其中一个单元格按Ctrl+A,然后鼠标右键复制,然后将表格粘贴到Word里面 , 点击布局,点击栏,点两栏 , 然后选中表头复制,选择表格工具的布局 , 点击重复标题行
037常用的三种填充方式
Ctrl+D向下填充,Ctrl+R向右填充 , 复制单元格部分内容到右边单元格后,在下方单元格按Ctrl+E向下提取填充
038姓名的对齐方式
因为姓名的字数并不是完全一样的 , 所以一般情况下姓名并不是完全居中对齐,此时我们框选姓名区域,选择对齐方式 , 选择分散对齐,缩进选择1,点击确定
039如何输入带括号的序号
如果直接输入会变成-1,我们应该在最前面输入-一个上标的逗号,然后再输入括号和1,最后下拉填充
040Shift键的妙用
①两列互换时,按住Shift键拖动,两列完美互换 。②插入空行时,选中行后按住shift键,等鼠标变成上下箭头等号时向下拖动就可以快速插入空行,向上拖动删除空行 。③选择长数据时,只需要选择第一个单元格 , 按住sift键,然后选择最后一一个单元格就可以选中区域 。
041,,快速输入1万个序号
选中序号 , 点开始选项卡,点击填充,选择序列 , 将列勾?。?终止值输入10000,点确定
042带单位计算金额
在单元格输入一个美元符号输入等于号再输入单价乘以数量 , 在下个单元格按Ctrl+E填充,再按Ctrl+H,查找内容输入美元符号,替换为空 , 点击全部替换,这样金额就算出来了 。
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