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第二批疫情防控@第二批疫情防控和复工复产公共法律服务典型案例发布( 五 )


公共法律服务案例之六
公证助力医院采购医疗设备
【关键词】
公证 医疗设备采购
【案情概况】
面对凶猛来袭的病毒，新疆维吾尔自治区喀什地区第一人民医院急需采购核磁共振成像系统用于新冠肺炎患者的肺部检查 。2020年1月，委托新疆某工程咨询有限公司发布了《喀什地区第一人民医院核磁共振成像系统采购项目国际公告》，原计划2月6日在乌鲁木齐进行设备购置开标，但由于疫情防控形势严峻，人员无法流动，组织开标存在很大困难 。时间不等人，招投标活动必须公开、公平、公正，保证依法、快捷实现采购目的，确保该批医疗设备尽快投入战斗 。招标方代理机构新疆某工程咨询有限公司向乌鲁木齐西域公证处求助 。
乌鲁木齐西域公证处了解情况后，根据疫情期间相关法律政策在最大限度内开展公证法律服务 。一是针对招标方代表在喀什，不能到开标现场进行评审的问题，乌鲁木齐西域公证处建议可由其出具书面委托书委托乌鲁木齐的行业专家代为参与评标评审活动 。二是通过微信和线上平台指导招标方代理机构向公证处提交开标所需相关材料并认真审核，了解招标项目基本情况、评标委员会人员组成、投标单位资质要求等，材料不齐的及时要求补齐，为确保开标顺利进行做好前期准备 。
2020年2月12日，乌鲁木齐西域公证处两名公证人员严格按照《招标投标公证程序细则》的要求，完成了招投标活动的现场监督公证任务，医院顺利实现了医疗设备的采购，保证了按时投入抗疫前线 。
【案例评析】
本案是公证服务医院采购医疗设备的案例 。如何在疫情防控的同时，保障医疗设备的正常采购，是医院面临的实际问题 。公证机构根据法律法规和有关政策，结合疫情防控的实际情况，采用委托专家代为参评、通过网络做好前期准备工作等方式，保证了医院及时采购医疗设备投入抗疫前线 。
公共法律服务案例之七
公证服务抗疫医务人员
【关键词】
远程视频 委托公证 电子签名
【案情概况】
南京市某医院医务人员甲在新冠肺炎疫情期间驰援武汉，奋战在抗疫一线，其名下在南京市的房产正在办理过户交易的过程中，本人无法到场办理过户交易手续，在特殊时期也无法到当地公证处办理委托公证手续 。甲听说南京市某公证机构能够通过远程公证办证平台提供网上申办委托书的服务，便向南京市某公证处咨询 。
2020年3月2日，南京市某公证处公证员经过前期与甲的沟通交流，在审查甲通过远程视频公证系统移动端提交的材料齐全，并符合办理远程视频公证的条件后，与甲通过远程公证平台进行远程视频公证 。公证员对甲进行身份验证，查看了甲视频通话的环境，进行询问，并对其委托的具体事项进行了详细了解，确定其意思表示，告知其申请公证事项的法律意义和可能产生的法律后果，最后将询问笔录及为甲起草的委托书文本推送给甲，由甲确认无误后在线进行电子签名 。远程视频结束后，根据当事人的需要，公证处通过公证办证系统为甲出具了电子签名公证书 。至此，甲可以安心在抗疫前线工作，由他选定的代理人代为处理其在南京市的房屋过户交易手续 。
【案例评析】
为助力打赢疫情防控阻击战，切实解决抗疫一线人员的后顾之忧，为群众提供优质高效的公证服务，江苏省在全省范围内统一开发上线了远程视频公证系统 。当事人通过远程公证办证平台提交材料，公证员通过远程视频询问沟通的方式，可全程在线办理委托公证 。随着社会的发展，网络及移动通讯设备的普及，影响着传统的行为方式和习惯 。委托的一大功能是为了方便当事人，提高办事效率 。在能确定当事人的身份及意思表示真实性的前提下，公证机构通过网上远程视频这一现代化手段办理公证，运用电子签名，无疑使当事人办理公证更为便捷，也能够实现让信息多跑路、当事人少跑路 。
公共法律服务案例之八


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